Etiketten drucken mit Vertec

So drucken Sie Adressetiketten mit Vertec

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Erstellt: 09.10.2002

Aktualisiert: 29.06.2017

Wählen Sie in Vertec die Liste von Adressen aus, die Sie drucken möchten.
Rufen Sie die Listeneinstellungen der Adressliste auf (Button rechts unten). Erstellen Sie nun eine neue Spalte und markieren Sie sie. Geben Sie im Feld Expression adresstext (Kleinschreibung beachten) ein. Sie haben nun in der Liste eine neue Spalte mit den vorformatierten Adressen erhalten.
Exportieren Sie die Liste von Adressen ins Excel mittels eingebautem Excel-Export (Button rechts unten). Sie können danach bei Bedarf die vorher erstellte neue Spalte in den Listeneinstellungen wieder löschen.
Löschen Sie im Excel die obersten zwei Zeilen, damit als erste Zeile die Spalten-überschriften stehen.
Speichern Sie die Excel-Liste an einen Ort, an dem Sie sie nachher wieder finden.

Word

Den Seriendruck starten Sie wie folgt:
- Word 2003: Wählen Sie unter "Extras > Briefe und Sendungen" die "Serienbrieferstellung...".
- Word 2007 + 2010: Wechseln Sie auf den Reiter "Sendungen". Hier klicken Sie auf "Seriendruck starten..." und wählen "Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen...".
Dann geht es bei allen gleich weiter:
Am rechten Bildschirmrand geht der Seriendruck-Assistent auf. Hier wählen Sie "Etiketten".
Klicken Sie auf "Weiter: Dokument wird gestartet".
Über "Etikettenoptionen" können Sie die entsprechende Etiketten-Vorlage auswählen. Klicken Sie dann auf "Weiter: Empfänger wählen".
Bei Empfänger wählen Sie nun "Vorhandene Liste verwenden". Im Mittelteil des Fensters klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen die oben gespeicherte Excelliste aus.
Es kommt eine Meldung. Wählen Sie hier "Sheet1$" und "Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" aus (Standard). In der nun erscheinenden Liste können Sie die Seriendruckempfänger noch vorbearbeiten, falls nötig. Klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf "Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an".
Setzen Sie den Mauszeiger ins erste Etikett oben links (es ist die einzige Etikette, die leer ist. Bei allen anderen steht «Nächster Datensatz»).
Rechts wählen Sie dann "Weitere Elemente" aus, und dann "Adresstext". Klicken Sie dann auf Schliessen.
Klicken Sie nun auf den Button "Alle Etiketten aktualisieren". Der Befehl "Adresstext" wird in alle Etiketten eingefügt.
Nun können Sie über "Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten" die Etiketten aufrufen.
Ist alles ok, klicken Sie auf "Weiter: Seriendruck beenden". Sie können nun die Etiketten drucken.