So bilden Sie in Vertec einen mehrstufigen Mahnprozess ab

Zum Jahresende oder spätestens zum Ende des Geschäftsjahres kommen in Unternehmen typische Fragen auf: Sind alle Rechnungen beglichen oder weisen einige Kunden Zahlungsrückstände auf? Wer sind diese Kunden, um welche Beträge geht es und wie lange bestehen die Forderungen schon?

Wir stellen die Zusatzfunktion «Mahnwesen» zum Download bereit, das dabei hilft, genau diese Fragen zu beantworten. Mit dieser Zusatzfunktion bilden Sie in Vertec einen mehrstufigen Mahnprozess für in Vertec erstellte Rechnungen transparent ab. Behalten Sie stets den Überblick über alle offenen Posten und in welcher Mahnstufe sich der jeweilige Debitor gerade befindet.

Vertec einfach erweitern – mit Zusatzfunktionen

Zusatzfunktionen erhöhen die Funktionalität Ihres Vertec mit wenigen Klicks: ein kostenloser Mehrwert für Sie. So lassen sich entweder bestimmte Grundfunktionen erweitern oder der Funktionsumfang vergrössert sich durch das Hinzufügen einer völlig neuen Funktion. Zusatzfunktionen helfen auch dabei, Funktionen zu standardisieren, wo Customizing erforderlich war.

Mahnungen erzeugen

Per Rechtsklick wird auf einer in Vertec erstellten Rechnung eine Mahnung erzeugt. Alle erstellten Mahnungen sind im Ordner «Übersicht Mahnungen» einsehbar und lassen sich dort nach unterschiedlichen Kriterien filtern.

Im Ordner «Mahnprozess» befinden sich zudem die Unterordner für die Mahnstufen 1-3, die jeweils zu mahnende und bereits gemahnte Rechnungen enthalten. Zahlungsfristen für Mahnungen lassen sich in den Systemeinstellungen definieren. Soll für eine Rechnung ein Mahnstopp definiert werden, so ist dies per Checkbox direkt auf der Rechnung möglich.

Mahnungen versenden und auswerten

Im Ordner «Auswertungen» sorgen die beiden Ordner «Gemahnte Kunden» und «Ausstehende Beträge» für Übersichtlichkeit. Beträge unterschiedlicher Mahnstufe werden pro Kunde verschiedenfarbig hervorgehoben.

Im Zusammenspiel mit der Zusatzfunktion «Berichtversand» lassen sich Mahnungen per Klick direkt aus Vertec per E-Mail als Anhang versenden.

Fazit

Mit der Zusatzfunktion Mahnwesen bilden Sie innerhalb weniger Klicks in Vertec einen übersichtlichen, mehrstufigen Mahnprozess für in Vertec erstellte Rechnungen ab. Kostenlos. Alle weiteren Informationen finden Sie auf unserer Knowledge Base.