AFC Consulting vertraut Vertec
«Dank der integrierten Dokumentenverwaltung stehen alle relevanten Daten sofort zur Verfügung.» Dr. Daniel Gubler, Mitglied der Geschäftsleitung AFC Air Flow Consulting AG

Das Unternehmen

  • Tätigkeitsfeld: Beratungen in den Bereichen Brandschutz, Energie, Komfort, Umwelt, Reinraum, Industrielüftung und Engineering
  • Sitz: Zürich; Niederlassungen: Basel, Bern, Sachseln
  • Gründung: 1995
  • Mitarbeitende: 38

Die Herausforderungen

  • AFC will die Leistungs- und Projektkontrolle stark vereinfachen
  • Gesucht wird ein einziges System, das alle Funktionen umfasst und ein gutes Preis/Leistungsverhältnis bietet
 

Das Lösungspaket

  • Vertec Leistung & CRM, Vertec Budget & Teilprojekt, Vertec Benchmarking, Vertec Fremdkosten
  • 38 User, Linie Expert

Die Hauptvorteile

  • Systematische Projektverwaltung
  • Integrierte Dokumentenverwaltung
  • Eröffnen neuer Projekt aus Projektvorlagen per Klick
  • Effiziente Projektplanung und -beurteilung

Wachstum im Griff – starke Strukturen für die Zukunft

Die AFC Air Flow Consulting AG ist eine rasch wachsende Beratungsfirma auf dem Gebiet der Strömungsmechanik. Um das Wachstum zu sichern, mussten die Geschäftsabläufe vernetzt, kontrolliert und standardisiert werden – unter anderem in Bezug auf Leistungserfassung, Projektmanagement und Fakturierung.

 

«Wir werden durch Vertec immer sehr
kompetent beraten. Die lösungs-
orientierte Vorgehensweise entspricht
genau unserer Erwartungshaltung.»

Dr. Daniel Gubler, Mitglied Geschäftsleitung, AFC Air Flow Consulting AG

 

Ob Lüftung, Inhalationsgeräte oder ConceptCar – überall müssen Strömungen optimiert werden. Dafür setzt sich die AFC AG ein: Die Firma mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Bern, Basel und Sachseln betreut Kunden von der Problemanalyse bis zur Umsetzung des Konzepts. Um das expandierende Beratungsgeschäft zu sichern, brauchte sie eine effiziente Leistungserfassung.

Mit der Leistungserfassung alleine ist die Zukunft nicht gewährleistet: Alle Prozesse sind zu optimieren! Gesucht wurde also eine Lösung, die zusätzlich Projektmanagement, Verrechnung, Adressverwaltung, Customer Relationship Management, Angebote sowie Korrespondenz abdeckt und mit verschiedenen Buchhaltungssystemen kompatibel ist. Zudem müssen Projektplanung und Projektbewertung einfach gestaltet sein – und die Software soll eine rasche Erfassung der Produktivität und der Rentabilität garantieren.

«Vertec deckt unsere Bedürfnisse perfekt ab – zum besten Preis!», stellte Daniel Gubler, Mitglied der Geschäftsleitung, nach der Evaluation verschiedener Leistungssoftware fest. Insbesondere die günstige und präzise Parametrisierung überzeugte Gubler: «Unsere Geschäftsrealität wird absolut authentisch abgebildet.» Auch die Erstellung von Musterprojekten erwies sich als ideal: Bei der Eröffnung eines neuen Projekts wird auf die entsprechende Vorlage zurückgegriffen. Das sorgt für einheitliche Strukturen in der ganzen Projektverwaltung.

«Alle Daten sind klar strukturiert
– Redundanzen gehören der
Vergangenheit an.»

Dr. Daniel Gubler, Mitglied Geschäftsleitung, AFC Air Flow Consulting AG

 

Die Projekte zu Auswertungszwecken nach Belieben sortieren? Ja, dank der systematischen Projektverwaltung – entweder nach den Geschäftsbereichen Brandschutz, Energie/Komfort/Umwelt, Reinraum/Industrielüftung und Engineering oder nach der angewandten Simulationsmethode.

Support bringt Zukunftssicherheit: Vertec wird nach Bedarf zur Überprüfung von Ist- und Soll-Zustand des Systems und zu dessen Abgleichung eingesetzt. Gubler:«Wir werden durch Vertec immer sehr kompetent beraten. Die lösungsorientierte Vorgehensweise entspricht genau unserer Erwartungshaltung.»