Einkauf
Schafft klare Transparenz im Beschaffungsprozess und reduziert manuelle Fehler
So schafft diese Funktion Nutzen
Diese Funktion unterstützt Unternehmen dabei, Auslagen und Fremdkosten systematisch zu erfassen, freizugeben, zu verwalten und zu verrechnen.
Freigabe- und Statusfilter helfen dabei, genehmigte Kosten von ungeklärten Auslagen zu unterscheiden. Berichte und Controlling-Tools geben Einblick in die Projektrentabilität – inklusive berücksichtigter Fremdkosten. In Summe: weniger Aufwand, weniger Risiken, bessere Kostenkontrolle.
Die Funktion Einkauf macht Vertec bereit für professionelle Beschaffungsprozesse dank strukturierter Abläufe. Sie dokumentiert zudem Verantwortlichkeiten und verbindet Auslagen mit Kreditoren und Projekten. So entsteht ein umfassendes Tracking bis zur finalen Verrechnung.
Funktionsweise
Die Funktion Einkauf erweitert Vertec um eine strukturierte Verwaltung von Auslagen und Fremdkosten. Voraussetzung zur Verwendung ist die Lizenzierung des Moduls "Fremdkosten".
Nach Import wird eine Ordnerstruktur angelegt, die alle Phasen des Einkaufsprozesses abbildet – von der Planung über die Freigabe bis hin zur Verrechnung. Auslagen lassen sich entweder direkt auf einem Projekt oder über Kreditoren erfassen. Dabei werden Informationen wie Typ, Betrag, Lieferant und Status dokumentiert.
- Freigaben erfolgen zentral, mit klaren Statusanzeigen und Verantwortlichkeiten
- Sobald eine Auslage mit einem Kreditor verknüpft und die Rechnung erstellt ist, wird sie automatisch als verrechnet markiert
- Alle Fremdkosten im Projektcontrolling werden berücksichtigt – inklusive Spesen und Auslagen
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Fremdkosten»
Verwandte Funktionen
Lizenzverkauf und Serviceverträge, Sales Pipeline abbilden
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Besuchsberichte im System hinterlegen und mit Folgeaufgaben verknüpfen?
Sie können Ihre Termine in Vertec dokumentieren. Legen Sie dazu Aktivitäten an und weisen Sie diese einem Projekt, einer Firma oder einem Kontakt zu. Bei Bedarf können Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und zuständigem Bearbeiter anlegen.
Kann ich Mails direkt in Vertec via Outlook ablegen?
Ja, mit der Vertec Outlook App können Sie Mails direkt Projekten oder Kontakten zuweisen. Diese werden in Vertec verknüpft und automatisch in der Dokumentenablage gespeichert. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte E-Mails von allen berechtigten Personen durchsucht werden.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
