Freelancer Management
Mit dieser Funktion verwalten und rechnen Sie Freelancer ganz einfach ab
So schafft diese Funktion Nutzen
Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine effiziente und rechtssichere Zusammenarbeit mit Freelancern. Sie stellt sicher, dass externe Kosten korrekt intern verbucht werden, ohne die Endkundenrechnung zu beeinflussen und reduziert zugleich den administrativen Aufwand durch automatisierte Rechnungsprozesse.
Freelancer können Leistungen und Spesen selbstständig auf Projekten erfassen, ohne Einsicht in vertrauliche Projektinformationen zu erhalten. Die Abrechnung erfolgt über Kreditoren-Gutschriften, wobei die Kosten intern berücksichtigt, aber nicht an Endkunden weiterverrechnet werden.
- Direkte Leistungserfassung durch Freelancer mit eingeschränkten Rechten
- Automatische Abrechnung über Kreditoren-Gutschriften
- Transparente interne Kostenkontrolle ohne Auswirkungen auf Endkundenrechnungen
Funktionsweise
Grundlagen und Voraussetzungen
- Freelancer werden wie normale Bearbeiter erfasst, mit aktivierter Checkbox «Freelancer»
- eigene Benutzergruppe «Freelancer» mit eingeschränkten Berechtigungen
Leistungs- und Spesenerfassung
- Einfache Erfassung von Leistungen und Spesen direkt auf Projekten oder Projektphasen
- Übersicht über nicht abgerechnete Leistungen und Spesen im HR-Ordner «Freelancer»
Rechnungsstellung
- Aktivität vom Typ «Kreditor» mit Gutschrift wird erzeugt
- Automatische Rechnungsstellung über die Aktion «Freelancer Kreditoren erstellen» für einen gewählten Zeitraum
- Zugehörige Leistungen und Spesen werden als Auslagen inkludiert
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Module «Leistung & CRM», «Fremdkosten»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, Erweiterte Fakturierung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Ist die Performance-Auswertung pro einzelnem Mitarbeitenden möglich?
Performance-Auswertung können für einzelne oder mehrere Mitarbeitende erstellt werden. Das Business Intelligence Modul bietet dafür anpassbare grafische Ansichten.
Kann die Rechnung eines Lieferanten an mehrere Kunden oder Projekte weiter verrechnet werden?
Ja, Sie können entscheiden, ob die Rechnung entweder verrechnet oder aber direkt weitergeleitet wird.
Kann ich meine Fremdleistungen budgetieren?
Ja, diese können Sie entweder als Gesamtposition budgetieren oder einzelne Positionen auf mehrere Projekte aufteilen.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
