Basis- und eigene Kennzahlen

Bewährte Kennzahlen mit eigenen Kennzahlen ergänzen

Greifbarer Mehrwert durch BI Kennzahlen

Mit Basis‑ und eigenen Kennzahlen im Business Intelligence Modul von Vertec gewinnen Sie klare betriebswirtschaftliche Einblicke in Ihr Unternehmen – sei es zu Projektfortschritt, Budget‑Performance, Ertrag oder Mitarbeiterproduktivität.

  • Fundierte Steuerungsgrundlage: Basis‑Kennzahlen wie Aufwand, Honorar oder Fertigstellungsgrad zeigen Ihnen laufend den Projektstatus und die Budgetauslastung.
  • Zielgerichtete Analysen: Eigene Kennzahlen (berechnete/massgeschneiderte) ermöglichen individuelle Benchmarks und KPI‑Definitionen, abgestimmt auf Ihre Geschäftsziele.
  • Effizienzsteigerung: Durch Kumulierung und Vergleichbarkeit (z. B. laufende Summe, Monats‑Stichtagwerte) erkennen Sie Trends und steuern Budget, Ressourcen und Spesen gezielt.

So funktioniert die BI Kennzahlen

Basis‑Kennzahlen

Vertec liefert eine Vielzahl betriebsrelevanter Standardkennzahlen, zum Beispiel:

  • «Arbeitszeit» und «Aufwand intern/extern» zur Projektaktivitätsmessung
  • «Auftragseingang» und «Auftragsbestand» für Umsatz‑ und Budgettracking
  • «Feriensaldo», «Überzeitsaldo» und «Headcount» zur Personalkapazitätssteuerung
  • «Deckungsbeitrag» oder «Stundensatz verrechenbar» zur Profitabilitätsanalyse
  • «Produktivität» als Ratio zwischen produktiven und Gesamtstunden
Eigene Kennzahlen

Sie können eigene Kennzahlen definieren, erstellt aus bestehenden Kennwerten mittels einfacher Formeln (Addition, Subtraktion, Division) oder Kumulierung. Diese werden nicht vom Standard‑Generator berechnet, sondern individuell abgeleitet (z. B. Fertigstellungsgrad = Aufwand Ist / Budgetaufwand).

Visualisierung und Nutzen

Mit eindeutiger Bezeichnung, optischer Farbzuordnung und Tooltip‑Hilfestellung (Hilfetext) erstellen Sie übersichtliche BI‑Ansichten. Stichtag‑Kennzahlen zeigen Monatsendwerte, kumulierte Kennzahlen und Reihenverläufe – ideal für Budget‑Controlling, Trendanalysen und Performance‑Vergleiche.

Knowledge Base Artikel

BI Kennzahlen

Voraussetzungen

Module «Leistung & CRM», «Business Intelligence»

Verwandte Funktionen

Business Intelligence, Projektcontrolling

Häufig gestellte Fragen

Ja, Vertec errechnet durch die bereits vorliegenden Kosten und Erträge Deckungsbeiträge für einzelne Projekte.

Vertec verfügt über keine eigene Buchhaltung, aber über Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen. Die Schnittstellen lassen sich mit Vertec per Knopfdruck installieren und mit wenigen Angaben in den Systemeinstellungen aktivieren. So ist eine reibungslose Übertragung der Daten möglich.

Die Übertragung der Rechnungsdaten erfolgt mithilfe von Schnittstellen. Viele dieser Fibu-Schnittstellen sind bereits cloudfähig. Weitere Informationen bietet der Knowledge Base Artikel alle Vertec Schnittstellen auf einen Blick.

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Welche offenen Leistungen wurden noch nicht verrechnet? Um dies in Vertec auf einen Blick zu erkennen, können Sie Leistungen und Spesen abgrenzen.

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