Zusatzfunktion «Monatsfreigaben» – Mehr Transparenz in der Leistungserfassung

Die Zusatzfunktion implementiert eine übersichtliche Struktur über die Freigabeprozesse in Form vordefinierter Listen für Teamleiter, Projektleiter und für HR-Abteilungen.

Mittels «Freigaben» können in Vertec Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten freigegeben werden. Für die, die diese Funktion nutzen wollen, bietet die Zusatzfunktion einen unkomplizierten Überblick über fehlende Freigaben. Es werden automatisch Ordner und die passenden Listen angelegt, in welchen die Freigaben von Teammitgliedern angezeigt werden, die der Teamleiter noch bestätigen muss.

Da Freigaben eigenständige Objekte in Vertec sind, können sie in Ordnern und Listen angezeigt und gefiltert werden. 
So erhalten HR-Abteilungen, Teamleiter und Projektleiter jeweils in ihrem Arbeitsbereich Listen mit dem Stand der für sie relevanten Freigaben von den Arbeitsleistungen.

Das gibt Teamleitern die Möglichkeit, einen Überblick und die Kontrolle über ausstehende Freigaben innerhalb ihrer Teams zu erhalten. Wenn nötig, können Sie jederzeit Freigabeerinnerungen als Benachrichtigung versenden. Innerhalb dieser Nachricht wird der Bearbeiter via Doppelklick unkompliziert direkt zur benötigten Freigabe geführt.

So können Projektleiter vor der Rechnungsstellung prüfen, ob alle Arbeitsleistungen für den laufenden Monat freigegeben wurden. Darüber hinaus hat auch die HR-Abteilung eine Übersicht über alle Freigaben der Teams. 

Sind Teammitglieder im Urlaub, können sie ihre Freigaben manuell bereits vor Ende des Monats tätigen. Hat der Teamleiter Ferien, kann er einen Stellvertreter zur Bestätigung der Freigaben seines Teams ernennen. Für den freigegebenen Monat ist die Erfassung von neuen Leistungen, Spesen und Abwesenheiten automatisch gesperrt.

Das HR bekommt so eine verbindliche Bestätigung, dass Leistungen, Spesen und Abwesenheiten für den Monat vollständig erfasst und geprüft wurden. Variable Gehaltsanteile, Ferien- und Überzeitensaldi, Leistungen und Spesen können nun abgerechnet werden.

Einem sauberen Monatsabschluss steht nichts mehr im Wege.

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Download in der Knowledge Base

Die Zusatzfunktion steht in der Knowledge Base unter Zusatzfunktion: Monatsfreigaben bereit. Hier erklärt ebenfalls ein begleitender Artikel alle weiteren Details. Bei Fragen zu dieser Zusatzfunktion hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

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