Online Event für die Sozialpädagogik: Effizienz, Transparenz & Einfachheit in einem System

In diesem Webinar vom 3. Juni 2025, erhielten die Interessierten Teilnehmer aus der Branche Sozialpädagogik einen praxisnahen Einblick, wie Vertec ihre Abläufe effizienter gestalten kann – von der Projekteröffnung über die Leistungserfassung & Spesenerfassung bis hin zur Rechnungsaufteilung.

Vertec hat sich in der sozialpädagogischen Praxis als zentrales Werkzeug bewährt – von der Falleröffnung über die Leistungserfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Durch die Einführung von Vertec können verschiedene Insellösungen abgelöst werden. Die Software bildet komplexe Kunden- und Familienstrukturen ab, unterstützt die strukturierte Falleröffnung für KÜG (Kostenübernahmegarantie) und KOGU (Kostengutsprache), ermöglicht eine einfache sowie automatisierte Leistungserfassung (inkl. Wegzeiten und Vor-/Nachbearbeitung gemäss SPF (Sonderpädagogischer Förderbedarf) und AJB (Amt für Jugend und Berufsberatung) – und generiert Ihre Rechnungen auf Knopfdruck.

CRM

• Integration eines spezifischen Adressentyps "Familie" zur besseren Abbildung der Kundenstruktur. 
• Nutzung von Stichworten für einfache Kategorisierung von z.B. Problemstellungen.

Projekt- oder Fallmanagement

• Projektphasen, die jeweils als eine KÜG oder KOGU verwendet werden. Damit kann einfach sichergestellt werden, dass keine Leistungen erbracht werden, die nicht zuvor genehmigt wurden.
• Standardisierte Projektcodes (z. B. Jahr Familienname Vorname des Kindes) zur besseren Strukturierung.

Leistungserfassung

• Automatisiertes erstellen von Leistungen basierend auf Projekttyp, Tätigkeit und weiteren Kriterien mit Tätigkeitsmakros. Beispielsweise wird beim Erstellen einer Leistung für einen Vor-Ort-Termin direkt eine Leistung für den Weg sowie Vor-/Nachbearbeitungszeit erstellt mit Einhaltung der von der SPF/AJB erstellten Vorgaben.
• Verwendung vordefinierter Texte zur Vereinfachung der Leistungserfassung und Einhaltung von Kundenvorgaben.

Fakturierung

• Rechnungsvorlage meist nah am Standard.
• Strukturierter CSV-Export für Rechnungen, speziell für das AJB.
• Rechnungsaufteilung zur besseren Zuordnung und Nachverfolgbarkeit von Leistungen und Kosten.

Haben Sie das Webinar verpasst? Kein Problem! Schauen Sie es sich hier gerne in voller Länge an:

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