Zusatzfunktion zur GwG Prüfung für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten
Die GwG Prüfung unterstützt Sie bei der Einhaltung der Sorgfaltspflichten gemäss revidiertem Geldwäschereigesetz. Sie führt Mitarbeitende Schritt für Schritt durch den Prüfprozess und dokumentiert alle Entscheidungen automatisch. So schaffen Sie einheitliche Abläufe, reduzieren den administrativen Aufwand und stellen eine nachvollziehbare Compliance-Dokumentation sicher.
Die Zusatzfunktion unterstützt Sie dabei, gesetzlich vorgeschriebene GwG Prüfungen direkt innerhalb eines Projekts oder Mandats durchzuführen. Für jede Prüfung wird ein eigener Eintrag erstellt, der die verantwortlichen Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch den Entscheidungsprozess führt. Die strukturierte Fragelogik hilft dabei, alle erforderlichen Sorgfaltspflichten vollständig und einheitlich zu bearbeiten.
Jede beantwortete Frage wird automatisch mit Benutzer, Datum und Uhrzeit protokolliert. Werden Antworten im Verlauf angepasst, dokumentiert die Anwendung auch diese Änderungen und passt die Reihenfolge der Bearbeitung entsprechend an. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie das Prüfergebnis zustande gekommen ist.
Nach Abschluss aller erforderlichen Prüfschritte bestätigen Sie die ordnungsgemässe Durchführung der GwG Prüfung. Diese Bestätigung kann nur einmal vorgenommen werden und verhindert nachträgliche Änderungen am Abschluss der Prüfung. Ergänzende Hinweise oder Bemerkungen können unabhängig davon dokumentiert werden.
Die GwG Prüfung kann mit der Zusatzfunktion KYC (Know Your Customer) kombiniert werden. Ergibt die Prüfung, dass eine GwG-Pflicht besteht, kann direkt eine KYC-Prüfung erstellt werden. Dadurch lassen sich gesetzliche Identifikations- und Sorgfaltspflichten ohne Medienbruch in einem durchgängigen Prozess bearbeiten.
Alle durchgeführten GwG-Prüfungen werden dem jeweiligen Projekt oder Mandat zugeordnet. Dort sind unter anderem Erstellungsdatum, verantwortlicher Benutzer und das Ergebnis der Prüfung ersichtlich. Zusätzlich steht eine zentrale Übersicht aller GwG-Prüfungen zur Verfügung, über die abgeschlossene Prüfungen jederzeit eingesehen und nachvollzogen werden können.
Mit der GwG-Prüfung etablieren Sie einen einheitlichen Prozess zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. Die geführte Bearbeitung, die automatische Dokumentation und die zentrale Verwaltung aller Prüfungen unterstützen Sie dabei, Compliance-Anforderungen effizient umzusetzen und interne sowie externe Nachweispflichten zuverlässig zu erfüllen.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Vertec verfügt über Schnittstellen zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365) und iManage. Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec.
Zur Bereitstellung des Vertec Cloud Abos nutzen wir die Infrastruktur eines externen Dienstleisters mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Wir gewährleisten unseren Kunden einen hohen Standard im Umgang mit Informationssicherheit. Mehr zu unseren Partnern erfahren Sie auf der Seite Sublieferanten. In unserem Blogartikel Vertec lebt hohe Sicherheitsstandards erklären wir detailliert, warum uns das Thema Sicherheit besonders wichtig ist und wie wir Sicherheitsstandards umsetzen.
«Kanzleimanagement wirtschaftlich gedacht» – das bedeutet: Neben Akten, Fristen und Rechnungen liefert Vertec auch alle wichtigen Daten zum wirtschaftlichen Steuern Ihrer Kanzlei. Ergänzt durch unseren «best-of-breed» Ansatz sowie praxisbasierter Branchenexpertise für das schnelle Entwickeln individueller Funktionen. Das Fundament bilden leicht anpassbare Funktionen, welche bereits 80% der Anforderungen abdecken.
Mit wenig Aufwand werden Ihre spezifischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Branchenexpertise, entwickelt gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden in Deutschland und der Schweiz.
Ja, mit der Web App lässt sich Vertec auf Macs nutzen. Die Web App ist über die gängigsten Browser verfügbar. Dabei läuft die exakt gleiche Business-Logik auf einem Applikationsserver. Die Seiten können ebenso parametrisiert werden und die Funktionen sind überall verfügbar. Einschränkungen gegenüber den Windows Apps gibt es hauptsächlich im Bereich der Schnittstellen. Die mobile Nutzung ist über die moderne Phone App möglich, welche für iOS und Android existiert.
Ja, über eine bestehende Excel-Vorlage können Sie Daten zu Kunden wie Adresse und Telefonnummer aus Ihrem bisherigen Programm oder Adressbuch in Vertec übernehmen (siehe auch Adressimport). Alternativ sind nach Rücksprache von bestehenden Datenbanken aus auch individuelle Adress-Migrationen als Lösungen möglich.
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Ja, Vertec ist eine Kanzleisoftware, die speziell darauf ausgerichtet ist, eine Kanzlei wirtschaftlich erfolgreich zu führen. Vertec eignet sich dabei besonders für Kanzleien und moderne law firms ab 20 Mitarbeitenden.
Vertec ist im On-Premises Betrieb verfügbar oder läuft im Cloud Abo.
Der Funktionsumfang reicht von der Kollisionsprüfung über das Mandatsmanagement und Fristenkontrolle bis hin zu individuellen Rechnungsprozessen, Fremdgeldverwaltung und Gewinnverteilung.
Es werden alle typischen Prozesse abgebildet, die in einer Kanzlei täglich anfallen.
Als zentraler Baustein für erfolgreiches Kanzleimanagement unterstützt Vertec Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern, indem Vertec Ihnen die Werkzeuge liefert, um Ihre Kanzlei effizient zu organisieren, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und schlussendlich einen reibungslosen Ablauf Ihrer Mandate sicherzustellen.
Vertec passt sich dabei Ihren Prozessen an - und nicht umgekehrt.
Kanzleisoftware ist eine auf Juristen spezialisierte Fachsoftware, die den juristischen Arbeitsalltag optimiert. So bildet sie z. B. Prozesse durchgängig ab und schafft so Transparenz im Tagesgeschäft. Sie konzentriert sich dabei vor allem auf mandatsbezogene und abrechnungsrelevante Aufgaben.
Zu den typischen Funktionen zählen:
Kanzleimanagement hingegen beschreibt die ganzheitliche Organisation und Steuerung einer Kanzlei – sowohl rechtlich als auch betriebswirtschaftlich und personell. Eine moderne Kanzleisoftware ist Teil eines effizienten Kanzleimanagements und trägt zum reibungslosen Arbeiten bei.
Die Bereiche des Kanzleimanagements umfassen zusätzlich:
Kanzleimanagement ist somit übergeordnet zu betrachten und geht über rein rechtliche Funktionen einer Kanzleisoftware hinaus. Das Kanzleimanagement ist der strategische und organisatorische Ansatz, der die Kanzlei langfristig als Unternehmen betrachtet, das wirtschaftlich erfolgreich geführt werden will. Die Kanzleisoftware hingegen stellt viel mehr das operative Werkzeug für den juristischen Alltag dar.
