Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Kendox – das gesetzteskonforme elektronische Archiv für KMU
Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, die das Management von elektronischen Dokumenten optimieren wollen. Sämtliche Dokumente werden gesetzeskonform archiviert und können dank Indexierung und Volltextsuche effizient wieder aufgefunden werden.
Dank der DMS Kendox InfoShare Schnittstelle können auch alle in Vertec produzierten Dokumente wie Rechnungen, Briefe, Mails etc. elektronisch im Dokumenten Management System (DMS) Kendox InfoShare archiviert werden.
Indexierung der Dokumente
Die Indexierung der Dokumente erfolgt über Daten in Vertec, welche mit einem Dokument verknüpft sind. So kann eine Word-Rechnung z.B. mit den Informationen des Projekt-Codes, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag etc. indexiert werden. Die Indexierung ist individuell anpassbar, standardmässig werden folgende Daten als Indexwerte an das Dokumenten Management System übergeben:
Allgemeine Dokumente
Projekt-Code
Projekttyp
Projektleiter
Titel
Datum
Dokumentart (=Aktivitätstyp)
Von
An
Rechnungs-Dokumente
Projekt-Code
Projekttyp
Projektleiter
Rechnungs-Nr.
Datum
Betrag
Dokumentart
Zugriff auf Dokumente
Der Zugriff auf die Dokumente z.B Debitorenrechnung kann wahlweise über Vertec oder über den Kendox InfoShare.Client erfolgen.
Archivierte Dokumente werden ausschliesslich in Vertec verändert. Das Dokument wird anschliessend mit einer neuen Version im DMS archiviert. Es ist somit in zwei verschiedenen Versionen inklusive Änderungsnachweis im DMS auffindbar.
Voraussetzungen
Die Schnittstelle läuft mit Vertec Standard als auch Expert. Die Sicherstellung der Datenqualität in Vertec ist essentiell für eine gute Qualität der Indexierung. Dies wird mit einem automatischen Verfahren sichergestellt.
Projekt-Umsetzung
Gerne unterstützt Sie Intus Data bei der Anbindung und/oder Einführung Ihres Kendox DMS.
