Reports für Projektbearbeiter

Produktlinien: Standard, Expert
Module: Leistung & CRM
Erstellt: 26.04.2010, Änderung:
Report Ferienabrechnung zeigt ab 6.3.0.13 immer einen Vortrag an.
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Neben einer Übersicht der einzelnen Reports finden Sie jeweils auch die Registrierungsinformationen, wie der Bericht in Vertec registriert wird.

Abwesenheitsliste Mitarbeiter (Excel)

Der Report Abwesenheitsliste zeigt pro Mitarbeiter eine Liste, in der Abwesenheiten wie Ferien, Feiertage und Kompensationen visuell mit verschiedenen Farben angezeigt werden. Er wird jahresweise ausgeführt, das Jahr wird jeweils abgefragt. Auf vier Blättern wird jeweils ein Quartal angezeigt.

Abwesenheitsliste

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Abwesenheitsliste.xlt

Arbeitsnachweis Mitarbeiter (Excel)

Der Arbeitsnachweis listet pro Tag die erfasste Präsenzzeit, erfasste Leistungen, Differenz zur Sollzeit, Abwesenheiten inkl. Text sowie den Überstundensaldo aus der Leistungserfassung auf. Bei der Ausführung können ein Datumsintervall und folgende Optionen gewählt werden:

  • Überstunden ausgeben
  • Diagramm Überstunden ausgeben
  • Arbeits-Unterbrüche (Präsenzzeit) ausgeben
Arbeitsnachweis

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Arbeitsnachweis.xlt

Bearbeiter Auswertung

Erstellt eine Auswertung über die ausgewählten Bearbeiter mit den Umsätzen, der Produktivität und der geleisteten Stunden. Die Zahlen sind summiert pro Bearbeiter. Beim Ausführen des Reports wird ein Datumsintervall abgefragt. Voreingestellt ist der letzte Monat.

Bearbeiter Auswertung

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: UserAnalysis
  • Vorlage: UserAnalysis.docx
  • Aktiv: ja
Umsatz
  • Erfasst: Summe der erfassten internen Werte
  • Offen: Summe der noch offenen, externen Werte
  • Verrechnet: Summe der verrechneten, externen Werte
  • Abgeschrieben: Summe der verrechneten, internen Werte - Summe der verrechneten, externen Werte
Stunden
  • Produktiv: Summe der externen Werte auf produktiven Projekten (Projekttyp <> intern)
  • Unproduktiv: Summe der externen Werte auf unproduktiven Projekten (Projekttyp = intern)
Kennzahlen
  • Kosten: Summe Wert Kosten
  • DB1: Summe der verrechneten Werte - Summe der total aufgelaufenen Kosten

Ferienabrechnung

Zeigt die bezogenen Ferien pro Monat und eine Saldoberechnung bis zum ausgewählten Zeitpunkt mit dem verfügbaren Ferienguthaben pro Mitarbeitenden an.

Zuerst muss ein Datumsintervall eingegeben werden. Standardmässig wird der 1.1. der aktuellen Jahres bis heute angezeigt.

Aufgrund der Vertec Ferienberechnung ist es nicht möglich, weiter zurückzugehen als bis zum letzten manuellen Ferienvortrag. Das Startdatum der Auswertung wird pro Bearbeiter deshalb so eruiert:

  1. Von-Datum Abfragedialog
  2. Falls dieses kleiner ist als das Eintrittsdatum, nimm dieses.
  3. Falls dieses kleiner ist als der letzte Ferienvortrag, nimm diesen.

Die Werte werden wie folgt berechnet:

  • Der Vortrag berechnet sich mit ->getFerienvortrag(startDatum).
  • Das Ferienguthaben wird berechnet: Saldo + Ferienbezug - Vortrag.
  • Der Feriensaldo wird immer für den Stichtag "Bis-Datum des Abfragedialogs" angezeigt.

 

Mitarbeiter, die nach dem Bis-Datum eingetreten sind, erscheinen nicht im Report.

Ferienabrechnung

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: VacationReport
  • Vorlage: VacationReport.docx
  • Aktiv: ja

Monatskontrolle Leistungen

Zeigt die Leistungen des Bearbeiters gruppiert und summiert nach Arbeitstagen an.

Monatskontrolle Leistungen

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: MonthlyControl
  • Vorlage: MonthlyControl.docx
  • Aktiv: ja

Monatsübersicht mit Sollzeiten

Zeigt die Anzahl geleisteten Stunden pro Tag und Projekt jedes Mitarbeiters in einer Kreuztabelle an. In einer weiteren Zeile werden die bezogenen Ferienstunden aufgelistet, und der Report zeigt zusätzlich die Sollstunden, die Überzeit sowie Abweichungen von erfasster Präsenzzeit an.

Weiter wird eine Liste mit den Abwesenheiten angezeigt. Darin werden die Abwesenheiten von der Art Frei und Kompensation aufgelistet.

Monatsübersicht mit Sollzeiten

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: MonthlyOverview
  • Vorlage: MonthlyOverview.docx
  • Aktiv: ja

Ressourcen-Berichte

  • Ressourcen-Übersicht (Excel)
  • Ressourcenplan (Excel)
  • Ressourcentabelle (Excel)

Details zu den Ressourcen-Berichten...

Rückzuerstattende Spesen nach Typ

Zeigt die aus der Spesenerfassung rückzuerstattenden Spesen des Mitarbeiters der ausgewählten Periode gruppiert nach Spesentyp an.

Rückzuerstattende Spesen

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: ExpensesToReimburse
  • Vorlage: ExpensesToReimburse.docx
  • Aktiv: ja

Überstundenkontrolle

Kann auf einem Bearbeiter oder einer Liste von Bearbeitern ausgeführt werden. Es erscheint eine Abfrage nach dem Jahr, welches ausgewertet werden soll. Der Bericht zeigt pro Monat die Saldi an und listet die Vorträge auf.

Überstundenkontrolle

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: OvertimeReport
  • Vorlage: OvertimeReport.docx
  • Aktiv: ja

Wochenübersicht Mitarbeiter (Excel)

Zeigt die summierten Leistungen in der ausgewählten Woche pro Bearbeiter an. Jeder Bearbeiter wird in einer Zeile ausgewiesen.

Wochenübersicht Mitarbeiter (Excel)

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Wochenuebersicht.xlt

Zeitabrechnung

Erstellt eine Zeitabrechnung für den Mitarbeiter, aufgeteilt in produktiv und unproduktiv, jeweils in Prozent für die Ist-Zeit und Soll-Zeit.

  • Der Report listet die Zahlen vom 1.1. des aktuellen Jahres bis Ende des Monats, welcher über einen Dialog ausgewählt wird. Voreingestellt ist der letzte des aktuellen Monats.
  • Die Prozentzahlen berechnen sich an der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit (minutenIntOffen+minutenIntVerrechnet). Ferien sind deshalb darin nicht enthalten. So wird, wenn nur produktive Leistungen und Ferien erfasst wurden in einem Monat, der Prozentanteil "Produktiv" mit 100 % ausgewertet.
Zeitabrechnung

Registrierungsinformationen

  • Typ: Erweiterter Office-Bericht
  • Klasse: Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Word oder PDF
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Interner Name: TimeSheet
  • Vorlage: TimeSheet.docx
  • Aktiv: ja