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KINAST Rechtsanwälte

Externe Datenschutzbeauftragte

«Mit Vertec haben wir die Bereiche CRM und Auftragsabwicklung in einem System abgebildet und somit die Fehleranfälligkeit spürbar minimiert.»

RA Helge Kauert LL.M., Geschäftsführer
 

Unternehmen

Tätigkeit: Als hochspezialisierte Kanzlei bietet KINAST seit vielen Jahren ganzheitliche Lösungen für alle Fragen rund um den Datenschutz sowie angrenzende Rechtsgebiete. Mit Ihrem erfahrenen Team aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsjuristen und TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten sind sie im In- und Ausland tätig.

Sitz: Köln, Düsseldorf, Frankfurt, München, Wien

Herausforderungen

  • Abschaffung Medienbrüche zwischen CRM und Auftragsabwicklung
  • Verhindern von Doppelerfassungen
  • Individuelle Abrechnungsmodelle

Nutzen

  • Abbildung von diversen Legal Einheiten auf Mandantenebene
  • Leistungserfassung mit Freigabeprozessen
  • Abbildung von Abrechnungsprozessen mit Pauschalen, nach Aufwand und Mix
  • Aussagekräftige Prognoseliste in Vertec
  • Passgenaues Vertragsmanagement

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt, Fremdkosten, Ressourcen & Projektplanung

55 Vertec User

Durchgängigkeit in einem System

Das Vertrauensverhältnis zwischen Klienten und Auftraggeber ist für die KINAST zentral. Seit 15 Jahren ist die Kanzlei hoch spezialisiert auf die Bereiche Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Die Experten beraten KMUs in Deutschland und Österreich sowie nationale und internationale Konzerne persönlich und mit Kontinuität. Mit starkem Fokus auf IT und dem damit verbundenen technischen Verständnis bieten sie massgeschneiderte und ganzheitliche Lösungen an. Die Werte Vertrauen und persönliche Beratung sind auch bei Vertec zentral. Dass die Software auf die individuellen Abläufe massgeschneidert wird, ist der Kernpunkt. Es lag also auf der Hand, dass man nach dem 30 Tage Test mit Vertec in persönlichen Kontakt trat.

Die Einführung ist bei KINAST Chef-Sache. Die neue CRM und ERP Software sollte die Aufgaben des bisherigen CRM sowie das Tool zur Auftragsabwicklung vereinen.

«Mit Vertec haben wir die Bereiche CRM und Auftragsabwicklung in einem System abgebildet und somit die Fehleranfälligkeit spürbar minimiert»

RA Helge Kauert LL.M., Geschäftsführer

Natürlich musste die Mandatsfähigkeit gewährleistet sein. Verschiedene Legal Einheiten sollten auf einem Mandat tätig werden können. Eine für KINAST wichtige Parametrisierung wurde bei der Fakturierung vorgenommen. Anfangs Monat sollte auf Kundenebene im Voraus Pauschalen für eine fixe Anzahl Stunden in Rechnung gestellt werden. Wurden Ende Monat Mehrstunden geleistet, sollte dies ausgewiesen und zusätzlich nach Stundenaufwand verrechnet werden können.

Erforderlich waren auch Berechtigungen, die je nach Mandat verteilt werden können. Auch weiteres Controlling wie zum Beispiel eine Prognoseliste und ein Soll-Ist-Vergleich wurden implementiert. Die Parametrisierung von Vertec bei KINAST ist noch nicht abgeschlossen und wird im laufenden Betrieb umgesetzt. Verschiedene Angebotsvorlagen, eine einfache Erfassung und Abrechnung der Reisekosten sowie Freigabeprozesse via Phone App stehen auf der Agenda. Die über 40 Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen und TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten von KINAST entlastet Vertec aber bereits jetzt im Alltag.

«Das laufende Customizing findet in enger Abstimmung mit den erfahrenen Projektleitern bei Vertec statt, unsere kundenseitigen Anforderungen werden dabei bestmöglich umgesetzt.»

RA Helge Kauert LL.M., Geschäftsführer
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RA Helge Kauert LL.M.
RA Helge Kauert LL.M.

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