Tätigkeiten

Neue Tätigkeiten erfassen Sie im Ordner Einstellungen > Projekte > Tätigkeiten.

Feld	Bedeutung
Code	Als Code wird ein Kürzel gewählt, auf das später erfasst wird. Dieser Code ist als Hilfe für die Erfassung gedacht und wird mit Vorteil kurz gewählt.
Aktiv	Tätigkeiten, die nicht mehr verwendet werden, können im Vertec auf inaktiv gesetzt werden. Sie erscheinen dann beim Erfassen von Leistungen nicht mehr in der Auswahlliste. Für Auswertungen etc. stehen sie jedoch nach wie vor zur Verfügung. Entfernen Sie dazu einfach das Aktiv-Häkchen.
Text (Sprache)	Der Text, den Sie eingeben (und je nach Bedarf auch übersetzen), erscheint bei der Leistung, die erfasst wird. Siehe dazu Leistungen erfassen.
Stückwert	Die Tätigkeiten können auch als Stückleistungen hinterlegt und diesen einen bestimmten Betrag pro Einheit (Stückwert) zugewiesen werden. Auf der einzelnen Tätigkeit muss dafür ein Stückwert hinterlegt werden. Wenn ein Bearbeiter auf eine solche Tätigkeit eine Leistung erfasst, wird diese automatisch als Stückleistung markiert. Der Bearbeiter muss nur noch die entsprechende Anzahl eingeben.
Verrechenbar	Ist diese Option nicht markiert, werden neue Leistungen mit dieser Tätigkeit einen (externen) Wert von 0 haben. Standardmässig ist diese Option markiert.
Tagespauschale	Ist diese Option markiert, gilt eine Leistung, die auf diese Tätigkeit erfasst wird, als Tagespauschale. Es kommt dann der hinterlegte Tagesansatz zum Tragen, der automatisch eingetragen wird.
Leistungen verdecken	Ist diese Option markiert, werden Leistungen, die auf diese Tätigkeit erfasst werden, automatisch als verdeckt markiert. Das heisst, dass sie auf der Rechnung nicht explicit ausgewiesen werden. Ihr Betrag wird aber auf die anderen Leistungen umgelagert.

Wird eine Leistung auf eine bestimmte Tätigkeit erfasst, wird normalerweise der MwSt-Satz des Projektes verwendet. Es kann aber auch auf der einzelnen Tätigkeit ein MwSt-Satz erfasst werden, auf der Seite Buchhaltung. Dieser MWST-Satz übersteuert bei der Erfassung den Satz des Projektes und gilt für alle auf diese Tätigkeit erfassten Leistungen.

Die Leistungserfassung funkioniert grundsätzlich auch ohne Tätigkeiten. Das Hinterlegen von Tätigkeiten ist also optional.

Sobald Sie Tätigkeiten hinterlegt haben, erscheinen diese bei der Erfassung von Leistungen zur Auswahl, ausser sie sind durch Phasen- oder Projekttyp-Zuordnungen auf bestimmte Projekte oder Projektphasen eingeschränkt (siehe nachfolgende Tabelle).

Ausser der Kategorisierung von Leistungen können die Tätigkeiten folgende Funktionen übernehmen: