Berichte für Projektbearbeiter

Neben einer Übersicht der einzelnen Berichte finden Sie jeweils auch die Registrierungsinformationen, wie der Bericht in Vertec registriert wird.

Der Arbeitsnachweis listet pro Tag die erfasste Präsenzzeit, erfasste Leistungen, Differenz zur Sollzeit, Abwesenheiten inkl. Text sowie den Überstundensaldo aus der Leistungserfassung auf. Bei der Ausführung kann ein Datumsintervall gewählt werden. Es werden zusätzlich Überstunden und Arbeits-Unterbrüche (Präsenzzeit) ausgegeben.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Excel
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: WorkHoursPerUser
• Aktiv: ja

Erstellt eine Auswertung über die ausgewählten Bearbeiter mit den Umsätzen, der Produktivität und der geleisteten Stunden. Die Zahlen sind summiert pro Bearbeiter. Beim Ausführen des Berichts wird ein Datumsintervall abgefragt. Voreingestellt ist der letzte Monat.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: UserAnalysis
• Aktiv: ja

Zeigt die bezogenen Ferien pro Monat und eine Saldoberechnung bis zum ausgewählten Zeitpunkt mit dem verfügbaren Ferienguthaben pro Mitarbeitenden an.

Zuerst muss ein Datumsintervall eingegeben werden. Standardmässig wird der 1.1. der aktuellen Jahres bis heute angezeigt.

Aufgrund der Vertec Ferienberechnung ist es nicht möglich, weiter zurückzugehen als bis zum letzten manuellen Ferienvortrag. Das Startdatum der Auswertung wird pro Bearbeiter deshalb so eruiert:

1. Von-Datum Abfragedialog
2. Falls dieses kleiner ist als das Eintrittsdatum, nimm dieses.
3. Falls dieses kleiner ist als der letzte Ferienvortrag, nimm diesen.

Die Werte werden wie folgt berechnet:

• Der Vortrag berechnet sich mit ->getFerienvortrag(startDatum).
• Das Ferienguthaben wird berechnet: Saldo + Ferienbezug - Vortrag.
• Der Feriensaldo wird immer für den Stichtag "Bis-Datum des Abfragedialogs" angezeigt.

Mitarbeiter, die nach dem Bis-Datum eingetreten sind, erscheinen nicht im Bericht.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: VacationReport
• Aktiv: ja

Zeigt die Leistungen des Bearbeiters gruppiert und summiert nach Arbeitstagen an.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: MonthlyControl
• Aktiv: ja

Zeigt unter Projekt die Anzahl geleisteten Stunden pro Tag und Projekt sowie die Ferien. Nach dem Total werden die Abwesenheiten der Typen "Krank" und "Feiertage" aufgelistet und danach das Total inkl. Abwesenheiten. Schliesslich folgen allfällige Kompensationsstunden. In weiteren Abschnitten wird eine Tabelle zum Überzeitsaldo sowie zur Ferienabrechnung dargestellt.

Als Ferienstichtag wird fix der 01.01. des Jahres verwendet. Die Ferienabrechnung auf diesem Bericht ist also nur korrekt, wenn als Ferienstichtag der 01.01. (Standard) hinterlegt ist.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: MonthlyOverview
• Aktiv: ja

Zeigt die aus der Spesenerfassung rückzuerstattenden Spesen des Mitarbeiters der ausgewählten Periode gruppiert nach Spesentyp an.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: ExpensesToReimburse
• Aktiv: ja

Kann auf einem Bearbeiter oder einer Liste von Bearbeitern ausgeführt werden. Es erscheint eine Abfrage nach dem Jahr, welches ausgewertet werden soll. Der Bericht zeigt pro Monat die Saldi an und listet die Vorträge auf.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: OvertimeReport
• Aktiv: ja

Erstellt eine Zeitabrechnung für den Mitarbeiter, aufgeteilt in produktiv und unproduktiv, jeweils in Prozent für die Ist-Zeit und Soll-Zeit.

• Der Bericht listet die Zahlen vom 1.1. des aktuellen Jahres bis Ende des Monats, welcher über einen Dialog ausgewählt wird. Voreingestellt ist der letzte des aktuellen Monats.
• Die Prozentzahlen berechnen sich an der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit (minutenIntOffen+minutenIntVerrechnet). Ferien sind deshalb darin nicht enthalten. So wird, wenn nur produktive Leistungen und Ferien erfasst wurden in einem Monat, der Prozentanteil "Produktiv" mit 100 % ausgewertet.

Registrierungsinformationen

• Typ: Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Word oder PDF
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Interner Name: TimeSheet
• Aktiv: ja

In Vertec Versionen vor 6.6

Der Bericht Abwesenheitsliste zeigt pro Mitarbeiter eine Liste, in der Abwesenheiten wie Ferien, Feiertage und Kompensationen visuell mit verschiedenen Farben angezeigt werden. Er wird jahresweise ausgeführt, das Jahr wird jeweils abgefragt. Auf vier Blättern wird jeweils ein Quartal angezeigt.

Registrierungsinformationen

• Typ: Legacy Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Excel
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Aktiv: ja

Dieser Bericht wurde mit Vertec 6.6 durch die Zusatzfunktion Übersicht Abwesenheiten ersetzt.

Zeigt die summierten Leistungen in der ausgewählten Woche pro Bearbeiter an. Jeder Bearbeiter wird in einer Zeile ausgewiesen.

Registrierungsinformationen

• Typ: Legacy Office-Bericht
• Klasse: Projektbearbeiter
• Ausgabeformat: Excel
• Ausführbar auf: Einzeln + Liste
• Aktiv: ja