Excel-Export

Über den Menü-Button Als Excel exportieren wird die angezeigte Liste direkt in eine Excel Datei geschrieben, im temporären Ordner zwischengespeichert und für den Benutzer geöffnet.

Dabei werden nicht nur die Schrift- und Hintergrundfarben, sondern auch die Datentypen übernommen und die Zellen im Excel entsprechend formatiert. Gibt es summierte Spalten in der Liste, werden diese im Excel ebenfalls summiert.

Eine Ausnahme bildet der Export von Zeitwerten, um nachgängige Berechnungen in Excel zu vereinfachen. Vertec exportiert Zeitwerte als Stunden in Dezimaldarstellung, auch wenn sie auf der Oberfläche als Stunden:Minuten dargestellt sind. Die Regeln sind wie folgt:

• Wenn als Darstellung reine Minuten gewählt sind (es ist kein Renderer angegeben oder die Systemeinstellung Anzeige Minuten auf Minuten eingestellt), dann werden Minuten exportiert.
• Ausnahme ist der dbmtim.TimeRenderer. Spalten mit dieser Einstellung werden nach wie vor als Stunden:Minuten exportiert. Dieser Renderer wird vor allem bei von - bis Werten bei der Leistungserfassung verwendet.
• Alle anderen Zeitwerte werden als Stunden.Dezimal exportiert.

On-Premises Kunden können für Excel-Exporte aus Vertec eine Standardvorlage erstellen. Sobald eine solche vorhanden ist, wird für alle Exporte diese Vorlage verwendet.

Die Vorlage können Sie gemäss Ihren Wünschen anpassen (Schriftart & -grösse, Logo, Zellformatierungen etc.). Sie muss als VertecExport.xlsx im Vertec Installationsverzeichnis abgelegt werden. 

Dort, wo der Export jeweils eingefügt werden soll, definieren Sie einen Bereich namens VertecStart: Markieren Sie den entsprechenden Bereich und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren.