Spesenerfassung
Vertec als Spesenerfassung Software nutzen
Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungserfassung. Spesen können Sie entweder unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Sie können Spesen am Laptop oder per Smartphone über die Phone App erfassen. Eingegebene Spesen stehen unmittelbar für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
- Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
- Spesen gesammelt per Report einreichen
- Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
Bericht für eine Spesenerstattung als Report aus Vertec exportiert.
Übersicht aller in Vertec erfassten Reisen eines Mitarbeiters.
Maske zur Erfassung einer Reise für die Reisekostenabrechnung in Vertec.
Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiter verrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Kopien können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung, in der die Spese dem Kunden verrechnet wird, abweichen.
Spesen gesammelt per Report einreichen
Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mit Hilfe eines Standard-Reports möglich.
Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Report ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Reisekosten wie beispielsweise Hotelrechnung oder Taxiquittung direkt im System mit Belegbild hinterlegen?
Über die PhoneApp können Sie Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und dann zu Spesen hinzufügen. Am PC können Dateien hochgeladen und ergänzt werden.
Sind die Spesen an den Kunden verrechenbar bzw. auf ein Projekt buchbar?
Ja, das ist möglich.
Kann ich Vertec testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In unserem Blogartikel beantworten wir dazu alle wichtigen Fragen rund um den Test. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in diesem Zeitraum auch gern persönlich. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.
Welche Reports stehen standardmässig zur Verfügung?
Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.
