Kostenlos testen

Spesenerfassung

Vertec als Spesenerfassung Software nutzen


Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungs­erfassung. Spesen können Sie entweder unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Sie können Spesen am Laptop oder per Smartphone über die Phone App erfassen. Eingegebene Spesen stehen unmittelbar für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.

✓ Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
✓ Spesen gesammelt per Report einreichen
✓ Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

play-button

Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen

Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiter verrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Kopien können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung, in der die Spese dem Kunden verrechnet wird, abweichen.

Reisekostenabrechnung in der Vertec Phone App erstellen.

Spesen gesammelt per Report einreichen

Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mit Hilfe eines Standard-Reports möglich.

 

Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Report ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.

Häufig gestellte Fragen

Über die PhoneApp können Sie Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und dann zu Spesen hinzufügen. Am PC können Dateien hochgeladen und ergänzt werden.

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In unserem Blogartikel beantworten wir dazu alle wichtigen Fragen rund um den Test. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in diesem Zeitraum auch gern persönlich. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.

produkttour

Lernen Sie Vertec in 10 Minuten kennen

Produkt-Tour starten

Section image

Testen Sie Vertec unverbindlich

Jetzt testen

Section image

Entdecken Sie Vertec in einer Live-Demo

Termin vereinbaren