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Projektkalkulation

Projekte effizient verwalten: Budgetierung und Ressourcenplanung


In Vertec strukturieren und kalkulieren Sie Ihre Projekte gegliedert in Projektphasen oder Teilprojekte. Mit Hilfe der Projektphasen können Sie einzelne Bausteine eines Projektes hinterlegen und Budgets zuweisen. Akzeptierte Offerten (Angebote) können Sie direkt in ein Projekt umwandeln und mit der Leistungserfassung beginnen.

✓ Projektbudgets als Honorar oder Pauschale hinterlegen
✓ Bottom-up-Kalkulation mit Vertec
✓ Projekte im Detail kalkulieren und budgetieren
✓ Ressourcenplanung in Vertec

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Projektbudgets als Honorar oder Pauschale hinterlegen

In Vertec geben Sie das Budget pro Projektphase als Honorar oder als budgetierte Stunden ein. Beinhaltet die Projektphase dagegen eine Pauschale, stellt das Budget in Vertec auch gleich den Pauschalbetrag dar.

 

Bottom-up-Kalkulation mit Vertec

Die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt beginnt mit der Planung und Projektkalkulation. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Projektvorlage arbeiten oder ein Projekt neu anlegen: Sie können Projekte bottom-up kalkulieren. Tragen Sie auf der Projektphase das geplante Budget ein, wird auf Projektebene der Gesamtauftragswert automatisch summiert.

 

Projekte im Detail kalkulieren und budgetieren

Für eine detaillierte Auswertung legen Sie auf der Tätigkeitsebene einer Projektphase fest, wie viel Zeit oder Honorar Sie dafür budgetieren. In diesem Zug können Sie auch direkt einen Bearbeiter bestimmen und zuordnen. Auf Wunsch werden die Stundensätze der ausgewählten Mitarbeiter direkt in die Projektkalkulation übernommen. Ein weiterer Vorteil von Vertec: über die Offertstellung (Angebotserstellung) generieren Sie die Offerte (Angebot) für Ihren Kunden direkt aus der Kalkulation.

 

Ressourcenplanung in Vertec

Sie können Ihre Mitarbeiter-Ressourcen projektorientiert planen und mit den Daten aus der Leistungserfassung vergleichen. Mit Hilfe der Sollzeit-Einstellungen lassen Sie die verfügbare Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter pro Planungsintervall in Ihre Planung mit einfliessen.

  • Erfassung von Ressourcen-Plandaten auf Mitarbeiter-, Projekt- oder Projektphasenebene
  • Planungsintervall (Monat, Woche oder Tag) in jeder Ansicht dynamisch änderbar
  • Optionale Master-Detailansicht verfügbar
  • Stichdatum für die Abgrenzung der Vergangenheit
  • Export aller Listen in Excel

Häufig gestellte Fragen

Projekte oder Teilprojekte können als Pauschalen angegeben werden und innerhalb eines Projektes nach Aufwand abgerechnet werden.

Stundensätze können Sie in der Tariftabelle, auf dem Mitarbeiter in Vertec oder dem jeweiligen Projekt pflegen. Sie werden bei der Leistungserfassung automatisch mit verwendet. Die Tariftabelle bildet dabei den Standard. Hinterlegen Sie auf der Ebene des Projekts andere Stundensätze, werden diese verwendet.

Wenn die Kalkulation in der Angebotsphase geändert wird, kann die Änderung beispielsweise auf einer Phase nachvollzogen werden. Alt- und Neuwert können miteinander verglichen werden. Dafür ist es sinnvoll, bei einer Änderung einen Kommentar sowie den Bearbeiter zu speichern.

Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.

Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Vertec Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern kann. Sie erfahren, wie Ihre Aufgaben und Prozesse in der Software umgesetzt werden können. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder fordern Sie einen Rückruf an.

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In unserem Blogartikel beantworten wir dazu alle wichtigen Fragen rund um den Test. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in diesem Zeitraum auch gern persönlich. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Die Kosten richten sich nach Produktlinie (Standard oder Expert) und den für Ihren Einsatz ausgewählten Modulen. Alle Informationen dazu erhalten Sie auf der Preisseite.

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