Leistungs­erfassung

Software für die Leistungserfassung projektorientierter Dienstleister

Die Leistungserfassung ist das Kernstück von Vertec und wurde speziell für Dienstleister entwickelt. Das Erfassen der erbrachten Leistungen ist denkbar einfach und kann auch auf dem Smartphone erfolgen. Tätigkeiten erleichtern das Erfassen von wiederkehrenden Arbeiten.

✓ Erbrachte Leistungen auf Projekten erfassen
✓ Geräteübergreifende Leistungserfassung mit Timer-Funktion
✓ Präsenzzeiten für gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung

Leistungs– und Zeiterfassung im Detail

Detailansicht, Tagesübersicht oder Wochenerfassung

Vertec bietet Ihnen mehrere Wege für die Leistungserfassung. In der Tagesübersicht werden die geleisteten Projektzeiten in einer Liste untereinander eingetragen. In der Wochenerfassung erscheinen die Leistungen in einer Tabelle, summiert pro Tag und pro Projekt oder Projektphase. Eine Erleichterung für Mitarbeiter, die über längere Zeit am gleichen Projekt, an denselben Aufgaben oder an internen Projekten arbeiten.

 

Von-Bis Erfassung mit Pausenzeiten

Die Leistungserfassung kann in Vertec auch durch Von-Bis-Zeiten erfolgen. Sie können Pausenzeiten hinterlegen und diese dann von der eingegebenen Zeitspanne automatisch abziehen lassen. Die Liste für die Leistungserfassung ist individuell anpassbar. So können Sie anstelle der klassischen Eingabefelder auch die Von-Bis Felder sowie das Pausenfeld einblenden.

 

Geräteübergreifende Erfassung mit Timer

Sie können Vertec auf allen gängigen Geräten zur Erfassung Ihrer Arbeitszeit nutzen. Mobil eingegebene Leistungen stehen in Vertec direkt zur Verfügung und können weiterverarbeitet werden. Mit der Timer-Funktion erfassen Sie Ihre Leistungen fortlaufend. Ein Klick auf den Play-Button genügt.

 

Präsenzzeiten mit Leistungen vergleichen

Die Präsenzzeit-Erfassung entspricht der gesetzlich vorgesehenen Arbeitszeiterfassung. Erfasste Leistungen dienen hingegen der Verrechnung und haben keinen direkten Zusammenhang mit der Präsenzzeit. Anhand der summierten Präsenzzeit und der erfassten Leistungen lässt sich aber schnell erkennen, welcher Anteil der Arbeitszeit nicht als verrechenbare Leistung erfasst wurde.

 

Individuelle Freigaben einrichten

Erstellen Sie mit Linktypen und Ordnern passende Freigabeverfahren: Beispielsweise könnte über einen solchen Workflow ein Teamleiter eingetragene Leistungen seiner Teammitglieder überprüfen und freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibt man einen Report?

Mit Vertec können Sie standardisierte sowie benutzerdefinierte Berichte (Reports) generieren. Dies können zum Beispiel Angebote, Rechnungen, eine Liste der rückzuerstattenden Spesen oder die Budgetübersicht eines Projekts sein. Die Ausgabe der Reports erfolgt in den Formaten Word, Excel oder PDF. Die Layout-Basis wird dabei meist als Vorlage in Word oder Excel erstellt. Der Dateninhalt in Form von einzelnen Kennzahlen aus Vertec wird als Python Code hinterlegt. Eine ausführliche Anleitung für das Anlegen eines Reports finden Sie in der Knowledge Base.

Was heisst ERP?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise-Resource-Planning. Darunter versteht man die Planung und Steuerung von unternehmerischen Aufgaben und Ressourcen wie Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel. Eine ERP Software-Lösung bildet alle relevanten Prozesse und Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens ab und digitalisiert diese. Damit können organisatorische Abläufe verbessert und Geschäftsprozesse optimiert werden. Zur Übersicht der ERP-Funktionen in Vertec.

Welche Reports stehen standardmässig zur Verfügung?

Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.

Ich möchte mir gerne die Funktionen vorstellen lassen. Können Sie mich unterstützen?

Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Vertec Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern kann. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder fordern Sie einen Rückruf an.

Kann ich Vertec testen?

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Wir unterstützen Sie in diesem Zeitraum sehr gerne. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

Was kostet Vertec, wenn ich mich dafür entscheide?

Die Kosten richten sich nach Produktlinie (Standard oder Expert) und den ausgewählten Modulen. Alle Informationen dazu erhalten Sie auf der Preisseite.

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