Mit dem Office Connector Vertec und Outlook synchronisieren

13.02.2020
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Kontakte einfach von Vertec in Outlook synchronisieren: Mit dem Vertec Office Connector von appGenerics kein Problem. Und: auch die in Vertec gepflegten Aktivitäten und Abwesenheiten können Sie in den Outlook Kalender übernehmen. Sowohl am Desktop als auch auf dem Smartphone können Sie auf diese Daten zugreifen.

Der Vertec Office Connector von appGenerics ist als Add-on erhältlich. Über ein mitgeliefertes Plugin erhält Outlook Zugriff auf die in Vertec gepflegten Kontakte und kann diese nach Outlook synchronisieren. Sie legen selbst fest, ob bei Ihrer Konfiguration eine automatische Synchronisation, beispielsweise stündlich, eingerichtet werden soll.

„Dabei kann sich jeder User selbst eine Liste anlegen und nur bestimme Kontakte importieren. Zum Beispiel wählt ein Projektmanager alle Ansprechpartner seiner Kunden und hält die Synchronisation somit auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt schmal“, erklärt Frank Hauptlorenz, appGenerics Geschäftsführer und Vertec-Vertriebspartner.

Alle in Vertec angelegten Aktivitäten (Aufgaben und Tasks) können über den Vertec Office Connector ebenfalls als Kalendereinträge oder Aufgabenlisten in Outlook übergeben werden. Vor allem für Mitarbeiter im Projektmanagement, Vertrieb oder der Administration ein echter Mehrwert. Da die Daten nur noch in einem Tool gepflegt werden müssen, sparen sie jede Menge Zeit.

Ein weiterer Pluspunkt: Wenn Sie als Vertec Cloud-Nutzer die in Outlook enthaltene Telefonie-Schnittstelle zu einer TAPI oder CTI-Lösung wie beispielsweise Skype for Business nutzen, können Sie bestehende Vertec-Kontakte anrufen. Nach der Einrichtung des Vertec Office Connectors sehen Sie bei einem eingehenden Anruf von einem Ihrer Kontakte auch den dazugehörigen Namen in Ihrem Outlook und können den Anruf direkt zuordnen.

Wenn Sie den Vertec Office Connector eingerichtet haben, erscheint bei jedem Start Ihres Outlooks ein zusätzliches Fenster. Darin können Ihre Zugangsdaten gespeichert werden, so dass ein Klick genügt, um die Synchronisation zwischen Vertec und Outlook manuell zu starten.

Vertec Office Connector
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