So schliessen Anwälte Interessenskonflikte mit Vertec aus

Bevor ein Rechtsanwalt ein neues Mandat annehmen kann, muss er prüfen, ob er und seine Kanzlei mit diesem Mandanten bzw. der dazugehörigen Adresse bereits in Verbindung stehen. Denn Rechtsanwälte dürfen sich nicht in Interessenskonflikte begeben und daher in derselben Rechtssache keine widerstreitenden Interessen bzw. Parteien vertreten. In Vertec kann eine derartige Überprüfung auf verschiedenen Wegen durchgeführt werden. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Möglichkeiten in Vertec als Kanzleisoftware kurz vor.

1. Was ist ein Interessenskonflikt?

Ein Interessenskonflikt besteht dann, wenn Sie als Anwalt oder Kanzlei bereits mit einem Mandanten in einer Geschäftsbeziehung standen. Dabei werden bestehende Beziehungen gesucht und Verflechtungen innerhalb der Software analysiert. Anschliessend werden die Interessenskollisionen einer Risikobeurteilung unterzogen und als Ergebnisse ausgegeben. Die Ergebnisse und Entscheidungen werden dabei in Vertec gespeichert und somit nachvollziehbar dokumentiert. Es gibt mehrere Wege, Interessenskonflikte zu lokalisieren.

2. Die aktenbasierte Suche auf einem Mandat

Die erste Möglichkeit besteht in der aktenbasierten Suche auf einem Mandat. Vertec prüft dabei, ob die relevanten Rollen wie Gegenpartei, Schiedsgericht, Gericht, Beteiligungen oder Beziehungen auf dem neuen Mandat dem System schon bekannt sind.

Das Resultat der Überprüfung wird direkt rechts in einem sogenannten „Such Log“ angezeigt. Liegt eine Interessenskollision vor, haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, im Feld „Anmerkungen/Resultat“ Ihre Entscheidung aus der Risikobeurteilung direkt festzuhalten. Wichtig: Die Details der Suche werden in Vertec langfristig dokumentiert und können so jederzeit erneut nachgeschaut bzw. aufgerufen werden.

3. Die individuelle Suche

Bei der individuellen Suche suchen Sie entweder nach einer Adresse oder nach einem Freitext. Genau wie bei der aktenbasierten Suche werden die Suchergebnisse direkt rechts unter „Resultate“ ausgegeben und langfristig in Vertec gespeichert. Bei Bedarf können Sie die „phonetische Suche“ in der Suchmaske auswählen. Dabei werden ähnlich klingende Worte in die Liste der Resultate mit einbezogen und ausgegeben.

4. Die Verwendung eines Plug-ins

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, aus der Knowledge Base ein kostenloses Plug-in herunterzuladen, das Ihr Vertec in seiner Funktion erweitert und die Möglichkeit, mit wenigen Klicks mögliche Konflikte ausfindig zu machen, implementiert.