Mehrstufiges Tarifsystem
Automatische und anpassbare Berechnung von Stundensätzen anhand definierter Bearbeiter- und Tarifstufen
So schafft das Tarifsystem Nutzen
Das mehrstufige Tarifsystem erlaubt es, Kosten automatisch und korrekt zu berechnen. Jeder Bearbeiter erhält eine Bearbeiterstufe, und jedes Projekt eine Tarifstufe. Daraus entsteht eine Matrix mit voreingestellten Stundensätzen, die bei der Leistungserfassung automatisch verwendet wird. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler bei der Tarifierung. Die Struktur lässt sich klar benennen, etwa «Administration» oder «Support». Somit bleibt die Handhabung der Stufen klar und nachvollziehbar. Unterschiedliche Währungen und Tätigkeiten können gezielt berücksichtigt werden.
Funktionsweise
In Vertec können Sie
- beliebig viele Bearbeiterstufen erfassen mit klaren, sprechenden Namen
- Tarifstufen definieren, ebenfalls frei wählbar
In der Tariftabelle, die sich ebenfalls dort befindet, tragen Sie dann die gültigen Tarife für jede Kombination aus Bearbeiter- und Tarifstufe ein. Dabei berücksichtigen Sie:
- Währungen: Wählen Sie die passende Projektwährung, nur Werte für diese Währung werden eingeblendet.
- Tätigkeiten: Sie können entweder «Alle Tätigkeiten» bearbeiten oder einzelne Tätigkeiten gezielt auswählen. Ist eine Tätigkeit separat hinterlegt, wird die allgemeine Tabelle dafür nicht mehr berücksichtigt.
Vertec kennt vier unterschiedliche Ansätze (Stundensätze), die Sie pro Kombination erfassen können:
- Extern: der Satz, den Sie Kunden verrechnen (tatsächlich verrechnete Leistung).
- Kosten: der interne Normkostensatz, wichtig für Kostenkontrolle und BI-Auswertungen.
- Bearbeiter: relevant bei Stundenlohn-Bearbeitern.
- Tagespauschale: fixer Satz, z. B. halbtags oder ganztags bei pauschalen Leistungen.
Die angesetzten Werte gelten in einer bestimmten Hierarchie: Bei Kollisionen oder speziellen Vorgaben greift der jeweils höher priorisierte Ansatz, z. B. Tätigkeit auf Phase, Bearbeiter auf Projekt, bis zur allgemeinen Tariftabelle oder direkt hinterlegtem Stundensatz. Sind Felder leer, erfolgt die Berechnung anhand der darüber liegenden Hierarchie.
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM», «Budget & Teilprojekt»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich individuelle Felder bei der Kundenverwaltung hinzufügen?
Vertec bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Prozesse ideal umsetzen können. Eigene Felder können u.a. für die Kundenverwaltung erstellt und genutzt werden.
Kann ich auf die Kundenhistorie zugreifen, um zu sehen, was gerade beim Kunden passiert?
Wenn Sie Ihre Kundenhistorie in Vertec pflegen, können Sie diese jederzeit einsehen. Der Verlauf ist filterbar und wird entweder in einer gesamten Liste oder als Cluster mit Kontaktpunkten wie Mails oder Telefonaten dargestellt. Wir nennen das den Aktivitätenfeed. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte Inhalte, darunter auch E-Mails, von allen berechtigten Personen durchsucht werden. Mit der Outlook App sehen Sie den Aktivitätenfeed eines Kontaktes direkt in Outlook.
Kann ich die Sales Pipeline auf meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, Sie können die Sales Pipeline individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu können Sie ergänzende Felder oder Abfragen integrieren oder individuelle Status anlegen.
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
