Mahnwesen
Mit dieser Funktion bilden Sie den Prozess für Ihr Mahnwesen mit Vertec ab
So schafft diese Funktion Nutzen
Mit der Funktion «Mahnwesen» bilden Sie Ihren Forderungsprozess direkt in Vertec ab – von der Identifikation überfälliger Rechnungen bis zum Versand strukturierter Mahnungen. Sie gewinnen Transparenz über offene Posten, verkürzen Ausstände und standardisieren Ihre Kommunikation. Dank übersichtlicher Ordner, Mahnstufen und optionalem E‑Mail‑Versand professionalisieren Sie Ihr Debitorenmanagement ohne externe Tools.
- Schneller Cashflow durch klaren, mehrstufigen Mahnprozess
- Hohe Transparenz via Übersichten, Controlling-Ordner und Filter
- Effizienzgewinn dank automatisiertem Erstellen und optionalem Versenden von Mahnungen aus Vertec
Funktionsweise
Mit der Zusatzfunktion Mahnwesen bilden Sie einen strukturierten Mahnprozess ab und steuern Mahnstufen, Fristen und Versand zentral.
- Rechnungen können direkt in Vertec gemahnt werden mit mehreren Mahnstufen
- Offene, gemahnte oder gestoppte Rechnungen werden automatisch in entsprechende Ordner verschoben
- Mahnprozesse lassen sich über Aktionen («Mahnungen erstellen») starten und nach Kunde, Projekt oder Mahnstufe filtern
- Controlling-Ordner bieten Übersichten zu gemahnten Kunden und offenen Beträgen
- Mahnungen können wahlweise ausgedruckt oder direkt per E-Mail (über Berichtversand) versendet werden
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, Lieferantenrechnungen, Kostenrechnung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Kann der Rechnungsbetrag später um eine Anzahlung verringert werden?
Im Zuge der Abrechnung berücksichtigt Vertec im Vorfeld geleistete Anzahlungen. Es wird automatisch geprüft, ob Leistungen oder Rechnungsbeträge wie beispielsweise Spesen oder Auslagen auf einem Projekt verbucht wurden. Nachdem die abrechenbaren Positionen auf dem Projekt geprüft und freigegeben wurden, werden sie genau wie die Anzahlung in der Fakturierung berücksichtigt.
Können Rechnungen aus Vertec per Mail versandt werden?
Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.
Kann ich mein Mahnwesen mit Vertec abbilden?
Sie können Mahnstufen hinterlegen und manuell oder automatisch errechnen lassen. Möchten Sie beispielsweise nach 14 Tagen die Mahnstufe 1 ansetzen, können offene Zahlungen nach diesem Zeitraum entsprechend gekennzeichnet werden. Zudem können Sie Mahnungen direkt in Vertec erzeugen und an den Kunden versenden. Mit der Funktion Mahnwesen bilden Sie den Mahnprozess ganz einfach in Vertec ab.
Welche Möglichkeiten bietet Vertec in der Rechnungsstellung?
Mit Vertec können Leistungen nach diversen Erfassungsmöglichkeiten verrechnet werden.
- Abrechnung nach Zeit
- Abrechnung von Pauschalen
- RVG (Deutschland)
- Caps (Kontingente mit Preisnachlass)
Ebenfalls nützlich ist der Rechnungssplit, bei dem die Rechnung auf mehrere Empfänger aufgeteilt wird. Im Bereich E-Billing kann Vertec mit den Formaten LEDES und XRechnung arbeiten.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
