Mahnwesen
Mit dieser Funktion bilden Sie den Prozess für Ihr Mahnwesen mit Vertec ab
So schafft diese Funktion Nutzen
Mit der Funktion «Mahnwesen» bilden Sie Ihren Forderungsprozess direkt in Vertec ab – von der Identifikation überfälliger Rechnungen bis zum Versand strukturierter Mahnungen. Sie gewinnen Transparenz über offene Posten, verkürzen Ausstände und standardisieren Ihre Kommunikation. Dank übersichtlicher Ordner, Mahnstufen und optionalem E‑Mail‑Versand professionalisieren Sie Ihr Debitorenmanagement ohne externe Tools.
- Schneller Cashflow durch klaren, mehrstufigen Mahnprozess
- Hohe Transparenz via Übersichten, Controlling-Ordner und Filter
- Effizienzgewinn dank automatisiertem Erstellen und optionalem Versenden von Mahnungen aus Vertec
Funktionsweise
Mit der Zusatzfunktion Mahnwesen bilden Sie in Vertec einen strukturierten Mahnprozess ab und steuern Mahnstufen, Fristen und Versand zentral.
- Rechnungen können direkt in Vertec gemahnt werden mit mehreren Mahnstufen
- Offene, gemahnte oder gestoppte Rechnungen werden automatisch in entsprechende Ordner verschoben
- Mahnprozesse lassen sich über Aktionen («Mahnungen erstellen») starten und nach Kunde, Projekt oder Mahnstufe filtern
- Zahlungsfristen pro Mahnstufe sind zentral in den Systemeinstellungen hinterlegt
- Controlling-Ordner bieten Übersichten zu gemahnten Kunden und offenen Beträgen
- Mahnungen können wahlweise ausgedruckt oder direkt per E-Mail (über Berichtversand) versendet werden
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, Lieferantenrechnungen, Kostenrechnung
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
