Mit dieser Funktion überprüfen Sie Arbeitszeiten und mögliche Erfassungsdifferenzen
Diese Funktion unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen und internen Arbeitszeitvorgaben. Mit konfigurierbaren Regeln für Pausen, maximale Präsenzzeiten und Ruhezeiten wird sichergestellt, dass Mitarbeitende gesetzeskonform arbeiten. Abweichungen werden automatisch erkannt und visualisiert.
Die Regelprüfung sorgt für Transparenz und Rechtssicherheit bei der Arbeitszeiterfassung. Führungskräfte erhalten eine schnelle Übersicht über mögliche Verstösse, während Mitarbeitende direkt benachrichtigt und auf Abweichungen aufmerksam gemacht werden können. Zusätzlich zur Rechtssicherheit wird auch die Genauigkeit interner Zeit- und Leistungserfassung gewährleistet.
Administratoren können im Bereich Einstellungen unter «Bearbeiter» Präsenzzeitregeln konfigurieren. Diese Regeln orientieren sich standardmässig am deutschen Arbeitszeitgesetz, können aber flexibel angepasst werden. Folgende Regeltypen stehen zur Verfügung:
Die Regeln können für bestimmte Benutzergruppen definiert werden, z. B. abhängig von Standort oder Alter. Zusätzlich lassen sich individuelle Benachrichtigungstexte hinterlegen.
Die Auswertung zeigt, ob alle Mitarbeitenden ihre Präsenzzeitregeln einhalten. Dabei gilt:
Teamleiter mit entsprechender Berechtigung sehen die Daten ihres Teams, können nach Mitarbeiter oder Zeitraum filtern und Verstösse per Button sofort an die Mitarbeitenden melden. Tooltips geben dabei direkt Auskunft über die verletzte Regel.
Zusätzlich wird geprüft, ob die erfassten Präsenzzeiten mit den eingetragenen Leistungen der Mitarbeitenden übereinstimmen. Unstimmigkeiten werden ebenfalls farblich markiert und können via Benachrichtigung direkt adressiert werden. Dadurch werden Inkonsistenzen frühzeitig erkannt und korrigiert.
Modul «Leistung & CRM»
Vergleiche Präsenz- und Sollzeit, Leistungserfassung
Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.
Ja, Sollzeiten, Urlaubstage und weitere Informationen lassen sich auch für Mitarbeitende in Teilzeit entsprechend anpassen.
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.