BI für Anwaltskennzahlen

So schafft diese Funktion Nutzen

Das Modul «BI für Anwaltskennzahlen» erweitert Vertec um ein speziell für Anwaltskanzleien konzipiertes BI-Config-Set. Es ermöglicht eine transparente Auswertung von Aufwand, Produktivität, Verrechenbarkeit, Umsatz und Stundensätzen pro Mitarbeitenden. Damit gewinnen Kanzleien jederzeit einen fundierten Überblick über wirtschaftliche Kennzahlen – intern wie extern.

• Übersicht über internen und externen Aufwand sowie Produktivität je Mitarbeitenden
• Analyse der Verrechenbarkeit, verrechnete Leistungen und erzielter Umsatz bzw. Abschreibungen je Ressource
• Darstellung verrechenbarer und tatsächlich verrechneter Stundensätze über alle Mandate hinweg

Funktionsweise

Einrichtung und Geltungsbereich

Mit dem Import des mitgelieferten Config-Sets «BI für Anwaltskennzahlen» wird im Stammordner «Controlling und BI» der Unterordner «Anwaltskennzahlen» angelegt. Voraussetzung ist, dass das BI-Modul in Vertec lizenziert ist. Zudem wird eine spezielle Benutzergruppe «Ordnerzugriff Controlling und BI» angelegt; nur Mitglieder dieser Gruppe erhalten Zugriff auf die BI-Ansichten.

Inhalte der BI-Ansichten

Die Funktion erstellt vordefinierte BI-Ansichten, gegliedert nach Mitarbeitenden. Die wesentlichen Auswertungen gliedern sich in zwei Teile:

Teil 1: Mandantenzeit vs. Kanzleizeit und Produktivität

• Anzeige des geleisteten Aufwands auf Mandaten in Stunden – getrennt nach extern / intern und produktiv / unproduktiv
• Optional können auch nur die verrechneten Aufwände dargestellt werden («Aufwand extern verrechnet produktiv», «Aufwand intern verrechnet produktiv»)
• Darstellung der Produktivität: Verhältnis des Aufwands auf produktiven Mandaten zum Gesamtaufwand

Teil 2: Verrechenbarkeit, Stundensatz, Umsatz und Abschreibungen

• Verrechenbarkeit: prozentuales Verhältnis zwischen internem und externem verrechneten Aufwand auf produktiven Mandaten
• Ermittlung und Anzeige des verrechenbaren und tatsächlich verrechneten Stundensatzes je Mitarbeitenden über alle Mandate
• Darstellung des erzielten Umsatzes sowie etwaiger Abschreibungen

Technische Abläufe und Pflege

Die Neuberechnung der BI-Daten erfolgt entweder automatisiert über geplante nächtliche Aufgaben oder manuell, wenn aktuelle Kennzahlen sofort benötigt werden. Damit sind die BI-Ansichten stets auf dem neuesten Stand.

Vorteile für Kanzleien

Mit dieser BI-Erweiterung erhalten Kanzleien ein Instrument, um wirtschaftliche Leistung transparent und differenziert zu messen. Sie können damit ressourcen- und kostenbewusst steuern, Ineffizienzen aufdecken und wirtschaftliche Entscheidungen datenbasiert treffen. Zusätzlich erleichtert der Überblick über verrechenbare Leistung und tatsächlichen Ertrag die Honorar- und Auslastungsplanung sowie das Controlling auf Partner- oder Mitarbeitendenebene.