Mobiles Erfassen

Mit Vertec lässt sich eine Vielzahl von Daten auch mobil und bequem von unterwegs erfassen

So schafft diese Funktion Nutzen

Die kostenlose Vertec Phone App für iOS und Android erleichtert die mobile Arbeit und sorgt dafür, dass Leistungen, Spesen und Projektdaten jederzeit und überall erfasst werden können. Der mobile Zugriff auf alle zentralen Funktionen wird dabei gewährleistet. Sie unterstützt Mitarbeitende dabei, auch unterwegs Daten einzusehen und direkt zu erfassen, etwa direkt nach Kundenterminen. Damit wird die Flexibilität im Arbeitsalltag erhöht und die Aktualität der Unternehmensdaten sichergestellt.

Sparen Sie Zeit, profitieren Sie von einer verbesserten Datenqualität und einer Reduktion administrativer Nacharbeiten.

  • Mobiler Zugriff auf Adressen, Projekte und Aktivitäten
  • Erfassung von Leistungen und Spesen von unterwegs
  • Synchronisierte Daten in Echtzeit für mehr Transparenz

Funktionsweise

Die App stellt zentrale Vertec Funktionalitäten auf Mobilgeräten zur Verfügung. Sie richtet sich insbesondere an Mitarbeitende, die viel unterwegs sind, wie Berater oder Projektleiter, und ermöglicht die einfache mobile Nutzung.

Funktionen im Überblick

  • Adressen: Zugriff auf Kunden- und Kontaktdaten inklusive Suchfunktion
  • Projekte: Einsehen relevanter Projektdaten, zugeordnete Phasen und Aktivitäten
  • Leistungen: Mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf Projekten oder Phasen
  • Spesen: Erfassung von Auslagen und Spesen mit direkter Zuordnung zu Projekten
  • Aktivitäten: Überblick über Aufgaben, Notizen und Termine

Bedienung

Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Navigation. Erfasste Daten werden sofort mit Vertec synchronisiert, sodass alle Informationen aktuell und systemweit verfügbar sind.

Knowledge Base Artikel

Phone App: Bedienung und Verwendung

Voraussetzungen

Modul «Leistung & CRM»

Verwandte Funktionen

Mobile Apps, Automatische Belegerkennung

Häufig gestellte Fragen

Outlook-Kalendereinträge können in Vertec als Leistungen erfasst werden. Die Outlook App erkennt das Erstellen oder Anklicken eines Termins und öffnet einen Button "+ neue Leistung". Projekt, Phase und Tätigkeit können ausgewählt werden.

Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.

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Erfassen Sie Leistungen direkt im Outlook Kalender. Termine können zu Leistungen oder Aktivitäten gemacht werden.

Mit der Vertec Phone App erledigen Sie folgende Aufgaben:

  • Leistungen erfassen
  • Spesen erfassen mit automatischer Belegerkennung
  • Abwesenheiten erfassen
  • Aktivitäten, Opportunitäten, Projekte und Kontakte einer Firma anzeigen
  • Dokumente hochladen
  • Dokumente (Word und PDF) öffnen, die in Vertec gespeichert sind
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