LEDES Export
Legen Sie Ihre spezifischen LEDES Vorlagen an und exportieren Sie Honorarnoten im LEDES Format
So schafft diese Funktion Nutzen
Die LEDES‑Export-Funktion bietet international tätigen Kanzleien erheblichen Mehrwert. Mit Vertec lassen sich kundenspezifische LEDES‑Vorlagen erstellen, die für den standardisierten Export von Rechnungen im LEDES‑Format (z. B. 98B oder 98BI) genutzt werden. Ein grosser Vorteil bei der Kommunikation mit Plattformen und Klienten, da dieses Format den E‑Billing-Anforderungen vieler Unternehmen in englischsprachigen Ländern gerecht wird.
Funktionsweise
Mit der LEDES‑Funktion lässt sich die Abrechnungsstruktur in Vertec flexibel gestalten.
- Entspricht internationalen Abrechnungsanforderungen
- UTBMS‑Codes für Leistungen und Auslagen können zentral verwaltet und individuell für jeden Mandanten eingefügt werden
- Rundungsdifferenzen bei Umsatzsteuer (vor allem bei LEDES 98B, das keine USt integriert) werden transparent dargestellt
- Exportprozess direkt in Vertec integriert
- Effiziente Rechnungsstellung: aus Vertec heraus kann eine Rechnung direkt im LEDES‑Format erzeugt werden
Optimieren Sie den Abrechnungs-Workflow Ihrer law firm, indem Sie die Abrechnungseffizienz erhöhen und zugleich den manuellen Aufwand und das Fehlerpotenzial reduzieren.
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, E-Rechnungen, E-Rechnungsvorlagen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Können Rechnungen aus Vertec per Mail versandt werden?
Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.
Welche Import- und Exportmöglichkeiten der Daten gibt es?
Importe/Exporte können via ActiveX/COM (vgl. Knowledge Base Artikel Grundlagen COM), XML und Excel erfolgen. Nach Kündigung des Cloud Abos erhalten Sie die Rohdaten bei Bedarf in einer Firebird Datenbank.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
