Rechnungsfreigaben
Diese Funktion erweitert die Rechnungsbearbeitung um einen strukturierten Freigabeprozess
So schafft diese Funktion Nutzen
Die Funktion Rechnungsfreigaben sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Freigabeprozess von Rechnungen. Jede Änderung des Status wird protokolliert und zeigt, wer wann eine Rechnung bearbeitet, kommentiert oder freigegeben hat.
Unternehmen profitieren von klaren Zuständigkeiten und einem dokumentierten Ablauf. Fehlerquellen werden reduziert, da jede Aktion nachvollzogen werden kann. Durch Benachrichtigungen werden die richtigen Personen automatisch informiert, was den Prozess beschleunigt und Abstimmungen vereinfacht.
Funktionsweise
Diese Funktion erweitert die Rechnungsbearbeitung um einen strukturierten Freigabeprozess. Auf der Rechnung erscheint ein zusätzlicher Abschnitt «Freigabe». Rechnungen können dort von «In Bearbeitung» auf «Zur Freigabe» gestellt werden.
- Benachrichtigung definierter Personen (z. B. Projektleiter, Geschäftsführung) bei Statusänderung der Rechnung möglich
- Automatische Verrechnung einer Rechnung bei Freigabe möglich
- Hinzufügen von Kommentaren und Rückmeldungen
- Alle Änderungen werden in einem Freigabeprotokoll gespeichert: Zeitpunkt, Bearbeiter, Rechnungsbetrag und Verrechnungsstatus
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, Erweiterte Fakturierung, E-Rechnungen
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Kann ich einen Freigabemechanismus für Leistungen hinterlegen?
Vertec bietet Standard-Freigabemöglichkeiten für Mitarbeitende. Damit ist es möglich, erfasste Leistungen, beispielsweise durch die Projektleitung, freizugeben.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Freigaben von Auslagen, Leistungen und Rechnungen
Individuelle Freigabeprozesse sichern Qualität und konforme Abläufe. Vertec passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Kann ich Leistungen von Mitarbeitenden vor der Rechnungsstellung freigeben?
Ja, Sie können in Vertec individuelle Freigabeverfahren anlegen. Je nach Bedarf ist dies nach der Leistungserfassung oder erst zur Rechnungsstellung möglich.
