Interne Einträge verrechnen
Mit dieser Funktion verrechnen Sie Leistungen, Spesen und Auslagen von internen Projekten
So schafft diese Funktion Nutzen
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, interne Leistungen, Spesen und Auslagen systematisch zu verrechnen – ganz ohne eine Proforma-Rechnung oder andere Umwege. Sie richtet sich an Unternehmen, die interne Projekte verwalten und deren Aufwände sauber in der Kostenrechnung abbilden möchten.
Besonders hilfreich ist die Funktion daher für Dienstleister mit internen Projekten, wie etwa Schulungen, interne Entwicklung oder Administrationsaufwände. Durch die automatische Verrechnung entsteht Transparenz über intern erbrachte Leistungen, was eine bessere Steuerung der Ressourcen und eine fundiertere betriebswirtschaftliche Bewertung ermöglicht.
Funktionsweise
Die Zusatzfunktion wird über ein Script eingebunden und ermöglicht die Verrechnung von internen Leistungen, Spesen und Auslagen.
- Direktes Aufrufen über Button auf einzelnen oder mehreren Projekten
- Genaue Definition von Datumsbereichen, um gezielt bestimmte Einträge zu verrechnen
- Befinden sich Einträge noch auf keiner Rechnung, lässt sich eine Verrechnung rückgängig machen
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Kann die Rechnung eines Lieferanten an mehrere Kunden oder Projekte weiter verrechnet werden?
Ja, Sie können entscheiden, ob die Rechnung entweder verrechnet oder aber direkt weitergeleitet wird.
Wie hoch ist die erwartete Verrechenbarkeit?
Nach einer Einarbeitungsphase, also im »eingeschwungenen« Zustand, erwarten wir eine Verrechenbarkeit von 60 %. Das bedeutet, dass die Projektleitung mit 100 % Pensum an 3 von 5 Tagen auf Kundenprojekten arbeitet und ihre Aufwände dem Kunden verrechnen kann. Es gibt auch Projektleitungen mit einer Verrechenbarkeit von bis zu 80 %. Dies setzt aber viel Erfahrung voraus und die Bearbeitung von eher grossen Kundenprojekten. Die restlichen 40 % werden für die eigene Planung und Vorbereitung sowie für interne Projekte, Meetings und Aufgaben eingesetzt.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Sind die Spesen an den Kunden verrechenbar bzw. auf ein Projekt buchbar?
Ja, das ist möglich.
