Outlook E-Mails im Aktivitätenfeed

So schafft die E-Mail Übersicht im Aktivitätenfeed Nutzen

Mit der Funktion Outlook E-Mails im Aktivitätenfeed sehen Sie direkt in Vertec alle relevanten E-Mails, die zu Ihren Kontakten, Firmen oder Projekten gehören. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Kommunikation und können Nachrichten schnell finden. Die Anzeige ist performant, übersichtlich und bietet direkten Zugriff auf E-Mails, Anhänge und verknüpfte Objekte.

• Zentralisierte Übersicht aller zugehörigen E-Mails im Aktivitätenfeed
• Schneller Zugriff auf Inhalte, Anhänge und verknüpfte Vertec-Objekte
• Leistungsoptimierte Ladeoptionen für grosse Datenmengen

Funktionsweise

Der Aktivitätenfeed zeigt E-Mails aus Outlook an, die in Vertec einer bestimmten Adresse (Firma, Kontakt oder Person) zugeordnet sind. Jede Aktivität wird mit einem passenden Icon, Datum und Uhrzeit angezeigt, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert wird. Die Liste lädt zunächst 20 Einträge, weitere Aktivitäten erscheinen automatisch beim Scrollen.

Navigation und Anzeige

Mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten können Sie bequem zwischen Aktivitäten wechseln. Bei Bedarf lädt Vertec automatisch alle relevanten Einträge bis zur aktuell ausgewählten E-Mail. Verknüpfte Objekte wie Firmen, Kontakte oder Projekte werden als Links dargestellt, die sich direkt in der gewünschten Vertec-App öffnen lassen.

Angezeigte Aktivitäten

Je nach Adresstyp werden unterschiedliche Aktivitäten angezeigt:

• Alle Adressen: Aktivitäten, bei denen die Adresse als Kontakt oder weiterer Eintrag zugeordnet ist.
• Projekte: Aktivitäten, deren zugeordnetes Projekt zur Adresse gehört.
• Firmen: Zusätzlich Aktivitäten von Kontakten, die der Firma zugeordnet sind.

E-Mails in Vertec verwalten

Ein Klick auf den E-Mail-Link öffnet die Aktivität in Vertec, wobei Betreff, Inhalt und weitere Felder automatisch gefüllt werden. In der Detailansicht einer E-Mail werden auch Bilder, Emojis und alle Anhänge originalgetreu dargestellt.

Arbeiten mit Anhängen

Sie können einzelne Anhänge direkt öffnen oder speichern. Bei interner Dokumentspeicherung können Anhänge auch direkt als neue Aktivität gesichert werden.

E-Mail direkt in Outlook öffnen

Über den Button Aktionen > E-Mail öffnen starten Sie Outlook mit der ausgewählten Nachricht. In der Web App wird dazu eine .eml-Datei heruntergeladen, die sich anschliessend in Outlook öffnen lässt.