Benachrichtigungen für Aktivitäten
Durch diese Funktion werden Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten erstellt.
So schaffen die Benachrichtigungen Nutzen
Die Funktion hilft dabei, keine wichtigen Termine oder Aufgaben in Vertec zu verpassen. Verantwortliche Personen erhalten automatisch Warnungen, sobald eine Aktivität fällig wird – das sorgt für bessere Übersicht und Struktur im täglichen Arbeiten.
Wird die jeweils zuständige Person geändert, erhält die neue verantwortliche Person die Erinnerung und bei der alten wird sie entfernt. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und Zuständigkeiten klar verteilt.
Funktionsweise der Benachrichtigungen für Aktivitäten
Nutzer können im System einstellen, wie viele Tage im Voraus Benachrichtigungen angezeigt werden und ob auch Aktivitäten ohne Termin berücksichtigt werden – das erhöht die Flexibilität. Diese Funktion erleichtert das Projekt- und Zeitmanagement erheblich, reduziert Risiken durch übersehene Fristen und entlastet das Team im Alltag.
Automatische Erstellung von Benachrichtigungen
Täglich (über Nacht) prüft der Task Scheduler fällige Aktivitäten anhand eines definierten Vorlaufs. Eine Benachrichtigung entsteht, wenn:
- eine verantwortliche Person zugeordnet ist
- die Aktivität nicht erledigt ist
- ein Titel vorhanden ist
- ein Termin erreicht ist
Zuständigkeiten wechseln
Wechselt der Zuständige, so löscht das System die alte Benachrichtigung und erstellt eine neue zuständige Person.
Systemeinstellungen
In den Systemeinstellungen lässt sich über das Feld "Benachrichtigung bei Aktivitäten vor Termin (Anzahl Tage)" der Vorlauf definieren, ab wann eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll. Z. B. die Standard-Einstellung "0 Tage", also am Tag des Termins.
Über die Option "Benachrichtigungen für Aktivitäten ohne Termin" wird festgelegt, ob auch Aktivitäten ohne Termindatum gemeldet werden sollen.
Knowledge Base Artikel
Benachrichtigungen für Aktivitäten
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Aktivitätenfeed, Outlook E-Mails im Aktivitätenfeed
Häufig gestellte Fragen
Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Aktivitätenfeed
Der Aktivitätenfeed bietet eine lückenlose Historie aller Aktivitäten zu Projekten oder Mandaten. Berechtigte User erhalten einen nützlichen Überblick zu allem, was in einem Projekt oder Mandat passiert. Dank Vertec Outlook App stehen diese Informationen auch direkt in Outlook zur Verfügung.
