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Die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» komplementiert die Vertec Leistungserfassung

08.12.2023
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Besser geschützt vor Verstössen gegen das Arbeitszeitgesetz

Mit unserer kostenlosen Zusatzfunktion sind Sie jetzt noch sicherer geschützt vor unerwarteten und unerkannten Verstössen gegen das Arbeitszeitgesetz und eventuellen Erfassungsdifferenzen. Im Arbeitsgesetz wird die Arbeits- und Ruhezeit der Angestellten geregelt, daher ist es sowohl von Arbeitgeber wie Arbeitnehmer zum Schutz beider einzuhalten. 

Grundsätzlich ist daher der Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeit der Angestellten, wie die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, inklusive Ausgleichszeiten, Überstunden und Pausen von mehr als einer halben Stunde genau zu erfassen. Jederzeit sollte er detailliert Auskunft darüber geben können. Diese Erfassung kann auch an die Angestellten delegiert werden und birgt daher das Risiko, nicht rechtzeitig erkannter Verstösse gegen das Arbeitszeitgesetz. 

Sichern Sie sich ab

Hier setzt die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» an, um Arbeitgeber besser abzusichern. Präsenzzeitregeln für die Mitarbeiter wie die maximale Präsenzzeit, die Ruhezeit oder die Pausenregelungen, können hier individuell berücksichtigt werden. Eine Auswertung prüft, ob alle Präsenzzeitregeln, die für die jeweiligen Teammitglieder gelten, eingehalten wurden. Die Mitarbeiter können direkt in der Liste via Button benachrichtigt werden und eventuelle Erfassungsdifferenzen von Präsenzzeit zu erfasster Leistung werden verglichen und ausgewertet. So sehen Mitarbeiter und Vorgesetzte gleichermassen schnell, wenn es zu Auffälligkeiten kommt und es kann zeitnah reagiert werden.

Vertec Zusatzfunktion Regelprüfung Präsenzzeiten
Vertec Zusatzfunktion Regelprüfung Präsenzzeiten

Die Welt ist dynamisch – wie wir arbeiten auch

Gerade im Dienstleistungsbereich kann Arbeit und Privatleben einen fliessenden Übergang haben. Arbeitnehmer erledigen Arbeiten im Home Office, schauen am Abend nochmals in ihre Mailbox oder nutzen die Zugfahrt, um ein Angebot zu erstellen. Vor allem, wenn diese oftmals kürzeren Arbeiten nicht direkt einem verrechenbaren Projekt zuzuordnen sind, geht die Erfassung dieser Arbeitszeit gerne vergessen, weil sie dem Mitarbeiter zu aufwändig erscheint oder er nicht weiss, welchem Projekt er diese Arbeit zuordnen kann.
Das leistet ungesunder Überarbeitung Vorschub und widerspricht den gesetzlichen Vorgaben wie oben beschrieben. 

Damit die Arbeit keine Arbeit macht – Präsenzzeiterfassung und Leistungserfassung im Zusammenspiel

In Vertec können sämtliche Leistungen mit der bewährten Leistungserfassung, dem Kern der Vertec-Software, auf externe oder interne Projekte erfasst werden. Die von den Mitarbeitern eingegebenen Daten werden direkt für die Fakturierung, die Arbeitszeitauswertungen, Überstunden- und Ferienkontrollen sowie für projektbezogene Soll-/Ist-Vergleiche verwendet. Sie stellen auch die Grundlage für die Kostenrechnung und Profitabilitätsanalyse dar.

Mit der Präsenzzeit-Erfassung bietet Vertec eine weitere Möglichkeit für die gesetzlich vorgegebene Arbeitszeit-Erfassung. Die Präsenzzeit-Liste erlaubt das Erfassen von mehreren Von-Bis-Zeitperioden pro Tag, pro Periode kann optional ein Text erfasst werden. So kann die gesamte Arbeitszeit lückenlos dokumentiert werden.

Diese Präsenzzeit-Erfassung hat keinerlei Auswirkungen auf erfasste Leistungen. Anhand der aufsummierten Präsenzzeit und der erfassten Leistungen lässt sich aber mit Hilfe einer Überprüfungsliste schnell sicherzustellen, dass Präsenzzeit und erfasste Leistungen übereinstimmen. Nicht verrechenbare Leistungen werden auf interne Projekte gebucht. 
Somit bietet Vertec ein breites Feld an Möglichkeiten, um die Zeiterfassung auf die Bedürfnisse der Angestellten, des Unternehmens und die gesetzlichen Anforderungen auszurichten.

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