Automatisierte GwG-Prüfungen aus Vertec heraus

Compliance darf kein Bremsklotz sein. Die neue Integration von Legalian in die Kanzleimanagementlösung von Vertec sorgt für nahtlose Prüfprozesse, vollständige Dokumentation – und deutlich mehr Zeit fürs Wesentliche.

Zwei Spezialisten, ein Ziel

Vertec steht für wirtschaftliches Kanzleimanagement. Legalian ist ein spezialisierter Technologieanbieter, der die Durchführung von Know-Your-Customer- (KYC) und Compliance-Prozessen durch einen konsequent hohen Automatisierungsgrad transformiert. Gemeinsam bauen die Anbieter ein LegalTech-Ökosystem, das wirkt – weil es Prozesse vereinfacht und Sicherheit schafft.

«Unsere Kunden aus der Anwaltsbranche erwarten Lösungen, die einfach funktionieren – und sich trotzdem präzise an ihre Kanzleiprozesse anpassen. Mit der Legalian-Integration bieten wir genau das: ein nahtloses Nutzererlebnis, vollintegrierte Datenflüsse und revisionssichere Compliance, direkt in Vertec. So bleibt der Fokus da, wo er hingehört: beim Mandat.» erklärt Tobias Wielki, Geschäftsführer Vertec GmbH Deutschland.

«Legalians Fokus auf benutzerfreundliche, rechtssichere Compliance-Lösungen macht sie zum idealen Partner. Die Integration bietet unseren Nutzern eine leistungsstarkes System, optimiert für komplexe Prüfprozesse.»

Die Lösung: GwG-Prüfungen, da wo sie hingehören

Was bisher in separaten Systemen lief, passiert jetzt direkt im gewohnten Vertec Umfeld. Die neue Schnittstelle vereint Mandatsverwaltung und Compliance:

• Direkter Datenzugriff: Mandantenstammdaten aus Vertec zu Legalian übertragen ohne Doppeleingabe.
• Manuelle oder regelbasierte Prüfinitiierung: Prüfungen können bei Bedarf oder mit Hilfe von geplanten Aufgaben regelmässig durchgeführt werden.
• Nachvollziehbarkeit: Prüfergebnisse werden in Vertec gespeichert und bleiben damit nachvollziehbar.

Der Nutzen: Mehr Effizienz, Sicherheit und Fokus.

Diese Integration spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Ein echter Effizienzschub im Kanzleialltag. Kanzleien arbeiten wirtschaftlicher und bleiben gleichzeitig revisionssicher.

«Durch die technologische Synergie beider Systeme ermöglichen wir unseren gemeinsamen Kunden die automatisierte Initiierung von GwG-Prüfungen. Das Ergebnis ist ein nahtloser Workflow, bei dem zu jeder Akte in Vertec ein digitales KYC-Profil generiert und direkt hinterlegt wird.“, betont Maximilian Reinhard, CPO bei Legalian. «So entsteht ein leistungsstarkes Angebot für moderne Kanzleien, die auf ein starkes Ökosystem setzen.»

Die Schnittstelle lässt sich problemlos in beiden Systemen aktivieren, sodass GwG-Prüfungen ab sofort direkt und vollautomatisch aus ihrer gewohnten Vertec-Umgebung heraus angestoßen werden.

Fazit: Endlich keine doppelte Arbeit mehr

Was früher als regulatorisches Muss galt, wird jetzt zum automatisierten Standard. Kein Springen zwischen Systemen, keine manuellen Prüfprotokolle. Stattdessen: ein rundes, integriertes Erlebnis, das Sicherheit und Effizienz intelligent verbindet.

Weitere Informationen zur Integration bietet der Knowledge Base Artikel Adressprüfung (Deutschland).