CLC xinteg GmbH

«Früher haben wir unsere Zahlen in Excel zusammengesucht und heute sehen wir mit dem BI-Modul von Vertec auf einen Blick, wo wir stehen. Das gibt uns als Dienstleister die Transparenz und Geschwindigkeit, die wir für nachhaltiges Wachstum brauchen.»

Cedric Schonard, Solutions Architect, Management, CLC xinteg GmbH

Die CLC xinteg berät als SAP Software- und Beratungshaus ihre Kunden in der Anpassung und Optimierung von Geschäftsabläufen.

Standort: Bexbach, Deutschland

Herausforderungen

• Projektcontrolling und Reporting stark Excel-basiert, mit hohem manuellem Aufwand
• Unterschiedliche Datenstände in Projekten, Controlling und Geschäftsleitung
• Keine durchgängige Transparenz über Auslastung, Deckungsbeiträge und Forecasts

Nutzen

• Ablösung von Excel durch eine zentrales ERP-System

• Übersichten zu Auslastung, Umsatz, Marge und Projektstatus

• Verlässliche Single Source of Truth für Geschäftsleitung und Projektverantwortliche

• Mehr Zeit für Analyse und Steuerung statt Datenkonsolidierung

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket, Einkauf & Fremdkosten, Controlling & BI, Ressourcenplanung

20-50 Users

Weg von Excel, hin zu Transparenz und nachhaltigem Wachstum mit Vertec

Als spezialisiertes SAP-Software- und Beratungshaus begleitet die CLC xinteg GmbH Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Das Team vereint technologische Expertise mit tiefem Prozessverständnis und entwickelt moderne Business Apps, Cloudlösungen und digitale Assistenten für zukunftsfähige Unternehmen.

Doch mit dem eigenen Wachstum stand CLC plötzlich vor genau jener Herausforderung, die viele ihrer Kunden nur zu gut kennen – den nächsten Wachstumsschritt zu meistern.

Wenn Wachstum zur organisatorischen Herausforderung wird

Über Jahre hinweg hatten sich zentrale Unternehmensprozesse organisch entwickelt. Leistungserfassung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung basierten auf umfangreichen Excel-Strukturen – ergänzt durch komplexe Makros und individuelle Logiken.

Was lange funktionierte, wurde zunehmend zum Risiko.

Unterschiedliche Datenstände zwischen Projekten, Controlling und Geschäftsleitung erschwerten zudem Entscheidungen.

Transparenz über Auslastung, Deckungsbeiträge oder Forecasts liess sich nur mit erheblichem manuellem Aufwand herstellen.

«Mit unserem Wachstum wurde klar: Die bestehenden Excel-Lösungen waren nicht mehr tragfähig. Wir brauchten eine stabile, integrierte Plattform, die unsere Prozesse zuverlässig abbildet.»

Man entschied sich daher bewusst für die Einführung einer modernen ERP-Lösung.

Der Schritt zu klaren Strukturen und sicheren Prozessen

Mit Vertec gelang der Wechsel von individuell gewachsenen Einzellösungen hin zu einem zentralen System – ohne dabei die notwendige Flexibilität eines technologiegetriebenen Beratungshauses zu verlieren.

Besonders überzeugte das Zusammenspiel aus klar definierten Standards und gleichzeitig anpassbaren Prozessen.

«Vertec bietet strukturierte Prozesse, ohne unnötig komplex zu sein. Gleichzeitig konnten wir die Lösung an unsere Geschäftsabläufe anpassen – und das alles innerhalb kurzer Einführungszeit.»

Die Excel-basierte Arbeitsweise gehörte damit der Vergangenheit an. Statt Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, arbeitet heute das gesamte Unternehmen auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Eine gemeinsame Wahrheit für bessere Entscheidungen

Mit der Einführung entstand erstmals eine durchgängige Transparenz über Projekte und Unternehmenskennzahlen:

• Auslastung und Ressourcenverfügbarkeit
• Umsatz- und Margenentwicklung
• Projektstatus und Forecasts
• Unternehmensentwicklung im Jahresverlauf

 Für echte Transparenz und eine Rundumsicht auf alle relevanten Unternehmenskennzahlen sorgte das später zusätzlich eingeführte Vertec Business Intelligence Modul:

«Heute sehen wir auf Knopfdruck, wie sich unser Geschäft entwickelt. Statt Daten zu konsolidieren, können wir uns endlich auf Analyse und Steuerung konzentrieren,»

Die Geschäftsleitung erhält verlässliche Entscheidungsgrundlagen, während Projektverantwortliche jederzeit den aktuellen Stand ihrer Projekte kennen.

Weniger Individualisierung – mehr nachhaltiger Standard

Eine wichtige Erkenntnis aus dem Projekt lautete aber auch: Nicht jede Anpassung schafft langfristigen Mehrwert.

So lautet der wichtigste Rat bei der Softwareeinführung von Schonard:

«Versteht zuerst den Standard richtig. Einige Anpassungen aus der Einführungsphase haben wir später bewusst wieder zurückgeführt und somit geschaffene Komplexität problemlos reduzieren können.»

Heute profitiert die CLC von stabilen und wartbaren Prozessen, mit denen das Unternehmen gewappnet ist für die Herausforderungen von morgen.

Welchen Mehrwert liefert Vertec nun zusammenfassend bei CLC?

• Mehr Zeit für das Wesentliche
• Zentrale "Single Source of Truth"
• Deutlich reduzierter manueller Aufwand
• Transparente Projekt- und Unternehmenssteuerung

Fazit:

Was früher in Tabellen zusammengeführt wurde, entsteht heute automatisch – und schafft Raum für strategische Entscheidungen statt operative Datenpflege.