Fristen nach gesetzlichen Vorgaben berechnen
Mit dem Fristenrechner berechnen Sie Fristen schnell und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie regionaler Feiertage. Die Zusatzfunktion unterstützt Sie dabei, Fristabläufe zuverlässig zu bestimmen und den berechneten Termin direkt in einer Aktivität zu übernehmen.
Der Fristenrechner ist eine Zusatzfunktion für Vertec, mit der Sie Fristen komfortabel berechnen können. Dabei werden Wochenenden, gesetzliche Feiertage und landesspezifische Regelungen automatisch berücksichtigt. Für Deutschland und die Schweiz stehen jeweils angepasste Varianten zur Verfügung, die sich in den verwendeten Feiertagen und den gesetzlichen Berechnungsregeln unterscheiden.
Nach dem Import der Zusatzfunktion wird in den Projekteinstellungen der Ordner «Einstellung Fristenrechner» angelegt. Dort werden die Feiertage des ausgewählten Landes automatisch bereitgestellt.
Sie können:
Die Verwaltung der Feiertage steht Benutzern mit Administratorrechten zur Verfügung.
Die Fristberechnung erfolgt direkt aus einer bestehenden Aktivität. Über die Aktion Frist berechnen öffnen Sie den Berechnungsdialog und legen die gewünschten Parameter fest.
Folgende Eingaben stehen zur Verfügung:
Nach der Berechnung zeigt Vertec den Fristbeginn und das berechnete Fristende an. Die Eingabewerte können jederzeit angepasst und die Berechnung erneut durchgeführt werden.
Entspricht das Ergebnis Ihren Anforderungen, übernehmen Sie den berechneten Termin direkt in die Aktivität. Dadurch wird die Frist ohne manuelle Datumsberechnung in Vertec eingetragen.
Sie können Aufgaben für sich selbst oder andere Mitarbeitenden direkt in Vertec erstellen und diese beispielsweise mit internen Projekten verknüpfen. Pro Aufgabe kann eine Frist angelegt oder die Aufgabe als wiederkehrend angelegt werden.
Im Tagesgeschäft ist die effiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminen essenziell. Outlook Aufgaben, Kalendereinträge oder Projektmanagementtools sind nur mit Abstrichen zu empfehlen. Denn Aufgaben und Wiedervorlagen sind nicht für alle Mitarbeiter sichtbar. Auch die lückenlose Historie eines Projekts oder Mandats ist nicht sichtbar.
Mit Vertec arbeiten Sie deutlich globaler. Sie können Ihre Aktivitäten, Wiedervorlagen und Termine schnell und einfach erfassen, vergeben und nachverfolgen. Zudem sehen Sie auf einen Blick, ob eine zugewiesene Aufgabe schon erledigt wurde.
Beim Login in Vertec können Sie sich über ein Pop-up auf Termine oder Fristen hinweisen lassen. Über Ihre eigenen Termine hinaus können Teamleiter auch die offenen Aufgaben des eigenen Teams suchen und einsehen. Bei bestimmten Events kann eine automatische E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter verschickt werden. So behalten alle den Überblick.
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
