Die BI Ingenieurkennzahlen liefern eine strukturierte Übersicht über die wirtschaftliche Leistung Ihres Ingenieurbüros
Die BI Ingenieurkennzahlen bieten eine strukturierte Grundlage zur Steuerung von Ingenieur- und Planungsbüros. Zentrale Leistungskennzahlen werden übersichtlich dargestellt und miteinander verknüpft. So entsteht ein klares Bild über Auslastung, Wirtschaftlichkeit und Projektentwicklung.
Die Auswertungen zeigen, wie effizient Ressourcen eingesetzt werden. Sie machen sichtbar, welche Projekte rentabel sind und wo Abweichungen auftreten. Das unterstützt eine vorausschauende Planung und verbessert die Entscheidungsgrundlagen im Projektgeschäft.
Da die Kennzahlen direkt auf den Daten in Vertec basieren, bleiben die Auswertungen konsistent. Zusätzlicher Erfassungsaufwand entfällt. Bestehende Prozesse werden nicht verändert.
Die BI Ingenieurkennzahlen basieren auf einem speziell für Ingenieur- und Projektorganisationen entwickelten Kennzahlenmodell. Dieses kombiniert Leistungsdaten, Projektinformationen und finanzielle Kennwerte zu einer integrierten Sicht auf das Unternehmen.
Im Fokus stehen Kennzahlen zu Auslastung, Projektfortschritt und Wirtschaftlichkeit. Diese werden aus den in Vertec erfassten Zeiten, Leistungen und Projektdaten berechnet und in Beziehung gesetzt.
Im praktischen Einsatz umfasst die Funktionsweise folgende Elemente:
Die Auswertung zeigt, wie stark Mitarbeitende ausgelastet sind. Sie unterscheidet zwischen produktiven und nicht produktiven Zeiten und macht freie Kapazitäten sichtbar.
Projekte werden hinsichtlich Aufwand, Fortschritt und Ertrag ausgewertet. Dadurch wird erkennbar, ob Projekte im geplanten Rahmen bleiben.
Geplante Werte werden den tatsächlich erfassten Leistungen gegenübergestellt. Abweichungen können früh identifiziert und analysiert werden.
Die Kennzahlen verbinden Leistungen mit finanziellen Ergebnissen. So wird sichtbar, wie wirtschaftlich einzelne Projekte oder Bereiche sind.
Entwicklungen können über verschiedene Zeiträume hinweg verfolgt werden. Das unterstützt die langfristige Steuerung.
Die Daten werden in einem strukturierten Modell aufbereitet und für BI-Tools bereitgestellt. Dieses definiert die Berechnungslogik und sorgt für einheitliche Kennzahlen.
Die Lösung trennt operative Datenerfassung und analytische Auswertung. Vertec liefert die Datenbasis, während die Analyse in einem BI-System erfolgt. Dadurch bleiben die Auswertungen flexibel und skalierbar.
Ein neues Angebot legen Sie in Vertec auf einem bestehenden Projekt oder Mandat an. Sie wählen die Tätigkeiten (Leistungen) oder Projektphasen aus und ordnen diese dem Angebot zu. Anschliessend erfolgt die Budgetierung. Ein klarer Vorteil: Durch die enge Verknüpfung zwischen Projektplanung und Angebot sparen Sie Zeit im Projektablauf.
Lassen Sie sich eine Übersicht aller Angebote, die verschickt worden sind, anzeigen. Diese Ansicht können Sie global für alle User sichtbar machen. So weiss jeder und jede Mitarbeitende Ihres Unternehmens, welche Angebote sich aktuell im Umlauf befinden.
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Vielen Beratungsunternehmen fehlt die optimale Übersicht. Wie ist der Stand auf meinen Projekten? Wer hat wie viele Stunden auf welchem Projekt gearbeitet? Haben überhaupt alle Mitarbeitenden ihre Leistungen korrekt erfasst? Kommt es hier zu Unregelmässigkeiten, verzögern sich Folgeprozesse wie Abrechnung und Controlling.
Das Problem zieht immer weitere Kreise. Wie viel Projektbudget steht überhaupt noch zur Verfügung? Oder: Welche der laufenden Projekte sind eigentlich am profitabelsten? Steht denn in nächster Zeit noch genug Personal zur Verfügung, um weitere Projekte anzunehmen?
Vertec schafft Ordnung und bietet Ihnen ein transparentes Projektcontrolling, das solche und weitere Fragen schnell beantwortet. Auf Knopfdruck stehen die zentralen Kennzahlen zur Verfügung. Mit dem integrierten CRM und ERP lassen sich Honorare, Kosten, Deckungsbeiträge und vieles mehr übersichtlich visualisiert darstellen.
In Vertec können Sie Ingenieurleistungen einfach kalkulieren und abrechnen. Die Kalkulation erfolgt entweder auf Basis eines frei verhandelbaren Honorars (nach Aufwand oder pauschal) oder nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Die Honorartafeln und Leistungsbilder der HOAI 2009 und 2013 bilden dabei die Grundlage.
Auch die aktuelle HOAI von 2021 ist in Ihrer Vertec Bürosoftware bereits hinterlegt. Mit der CRM und ERP Software von Vertec bleiben Sie flexibel und für die Zukunft sicher aufgestellt. Denn bei Bedarf lassen sich kommende HOAI Fassungen einfach einpflegen und bestehende anpassen.
Um eine Honorarberechnung nach HOAI durchzuführen, wird in Vertec ein Projekt angelegt. Auf dem Projekt lassen sich Phasen erstellen, die sogenannten Leistungsphasen. Diese entsprechen dem jeweiligen Leistungsbild, das ein Ingenieur oder ein Architekt erbringt. Mithilfe einer Kalkulationsmaske werden die HOAI Leistungsphasen basierend auf der zuvor gewählten Honorartafel berechnet. Diese Maske kann mit minimalem Aufwand an Ihre individuellen Anforderungen (z.B. Zu- und Abschläge) angepasst werden.
Für Ihr Änderungs- oder Nachtragsmanagement erstellen Sie mehrere Kalkulationen für ein Projekt oder eine Projekt- bzw. Leistungsphase und entscheiden dann, welche Sie übernehmen. Die anrechenbaren Kosten können gemäss DIN 276 (Kostenrahmen, -anschlag, -schätzung, -berechnung, -feststellung) hinterlegt werden. Zu- und Abschläge für Wiederholungen lassen sich mit wenig Aufwand ergänzen. Die Werte von pauschalen Phasen oder hinterlegten Tariftabellen können Sie nachträglich überschreiben.
Auf Basis der Kalkulation erstellen Sie anschliessend mit Ihrer individuellen Angebotsvorlage ein Angebot. Auch die Abrechnung der Leistungen und Pauschalen erfolgt in Vertec. So ist von den Tarifen bis zum Schreiben der Rechnung an den Kunden alles vollständig in einer Bürosoftware integriert. Zum Abrechnen von Ingenieurleistungen nach der HOAI sind keine Anpassungen erforderlich.
Alles Wissenswerte erfahren Sie in der Knowledge Base im Artikel HOAI.
Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer unverbindlichen Demo, wie Vertec Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Sie erfahren, wie Ihre Aufgaben und Prozesse in der Software umgesetzt werden können. Buchen Sie gleich Ihren persönlichen Demotermin in unserem Buchungskalender.
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