Ressourcenplanung

Planbarkeit schaffen mit Ressourcenplanung

Erfolgreiche Projekte basieren auf einer detaillierten Planung, in die viele Faktoren einfliessen müssen. Die wichtigste Ressource in Dienstleistungsunternehmen sind Mitarbeiter mit Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten. Die in Vertec integrierte Ressourcenplanung ermöglicht das vorausschauende Planen. Verschiedene Ansichtstypen sind verfügbar. So sind stets alle Mitarbeiter und die Projekte, auf die sie innerhalb eines Planungsintervalls gebucht sind, sichtbar. Lassen Sie sich verfügbare Arbeitszeiten und eventuelle Überlastungen grafisch in Vertec anzeigen. Bei Bedarf exportieren Sie Planungslisten und Grafiken nach Excel.

So funktioniert die Ressourcenplanung in Vertec

Pro Mitarbeiter werden in Vertec Sollzeiten gepflegt, die die Ressource darstellen. Die Ressourcenplanung erfolgt tage-, wochen- oder monatsweise pro Mitarbeiter und Projekt bzw. Projektphase. Dadurch verändert sich die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter. Sie können die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter aber auch über einen Planzeitraum verplanen. Diese können Sie anhand der verfügbaren Stunden oder festgelegten Stunden je Woche oder Planungszeitraum hinterlegen.

Mithilfe einer effizienten Ressourcenplanung optimieren Sie als Projektleiter die Projektplanung in Ihrem Unternehmen. Planen Sie Projekte mit Vertec noch wirtschaftlicher und kostengünstiger. Behalten Sie Kapazitäten, Prioritäten, Aufgaben sowie den Projektplan für Ihre Teams immer im Blick. Weitere technische Informationen finden Sie im Bereich Ressourcenplanung auf unserer Knowledge Base.

Planungsmöglichkeiten

• Ressourcenplanung auf Projekte oder Projektphasen
• Planung von einzelnen Mitarbeitenden oder Teams
• Planung auf Skills oder Funktionen
• Einfache Pivottabelle nach einzelnen Mitarbeitenden, Projekt oder Phasen

Auslastung

• Ansicht pro Mitarbeitende oder Team
• Integration der Projektstruktur
• Berücksichtigung Abwesenheiten von Mitarbeitenden
• Übersicht der Netto- und Bruttokapazität pro Mitarbeitenden
• Anzeige der Auslastung mit Nettokapazität
• Kapazitätsgrafiken mit Unter- und Überlast

Freie Kapazitäten

• Ansicht Team oder einzelne Mitarbeitende
• Detailansicht der Auslastung pro Mitarbeitenden
• Freie Kapazitäten in grün, Überbuchungen in rot
• Mouse-over zeigt die genaue Stundenanzahl an

Die Kapazitätsplanung hilft ebenfalls dabei, zu lokalisieren, wo es zu Überkapazitäten oder Überlastungen kommt. Mithilfe von entsprechenden Visualisierungsmöglichkeiten und Auslastungsdiagrammen direkt in Vertec leiten Sie entsprechende Massnahmen ab, um eine zukünftige optimale Auslastung sicherzustellen.

Verfügbarkeiten

• Tabellarische Übersicht der Ressourcen eines Teams
• Alle verfügbaren Stunden oder Überlast auf Monatsbasis

Mit Vertec benötigen Sie kein Fremdsystem für eine effiziente Ressourcenplanung. Die Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zeichnet Vertec aus. Die Ressourcenplanung ist cloudfähig und kann auch individualisiert werden.

Was genau zählt zur Ressourcenplanung?

Die Ressourcenplanung umfasst alle Teams und ihre Mitglieder sowie alle möglichen Hilfsmittel, die zur Umsetzung eines Projektes erforderlich sind. Dazu können neben der Kapazitätsplanung auch Arbeitsräume, Maschinen, menschliche Fähigkeiten (Skills) oder bestimmte Programme, die für einen reibungslosen Arbeitsablauf nötig sind, gehören.

Bei der Ressourcenplanung liegt der besondere Fokus auf dem Faktor Zeit, sprich der zeitlichen Verfügbarkeit der Ressourcen. Welche Mitarbeiter sind gerade in den Ferien, krank, anderweitig abwesend oder bereits ausgelastet? Die verfügbare Zeit einer Ressource wird in der Projektplanung oft auch als Kapazität bezeichnet.

Zeit – Ihre wichtigste Ressource

Vertec hilft Ihnen dabei, die wichtigste Ressource Ihres Unternehmens gewinnbringend zu nutzen – Ihre Zeit.

Von der Ressourcenplanung über die Leistungserfassung bis zur Fakturierung und Auswertung.
Vertec unterstützt Sie dabei, Ihre Zeit optimal einzusetzen. Durchgängig in nur einem System.