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Ressourcenplanung

Personalplanung effizient gestalten


Setzen Sie das integrierte CRM & ERP System von Vertec für eine effiziente Projekt- und Personalplanung ein.

Die Ressourcenplanung, auch Auslastungsplanung genannt, wurde mit Vertec 6.6 grundlegend überarbeitet. Für ein optimiertes Auslastungsmanagement und das projektorientierte Planen der Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden benötigen Sie das Vertec Modul „Ressourcenplanung“.

Verschiedene Ansichtstypen sind verfügbar, sodass Sie stets alle Mitarbeiter und die Projekte, auf die sie innerhalb eines Planungsintervalls gebucht sind, im Blick haben. Lassen Sie sich verfügbare Arbeitszeiten und eventuelle Überlastungen grafisch direkt im Vertec UI anzeigen. Bei Bedarf exportieren Sie Planungslisten und die als Grafiken dargestellten Daten einfach per Knopfdruck nach Excel.

  • Nehmen Sie Personalplanung auf Tagen, Wochen oder Monaten vor
  • Ressourcenplanung auf Projekten oder Projektphasen
  • Behalten Sie die Auslastung aller Mitarbeiter im Blick und vermeiden Sie Überlastung
  • Bringen Sie Ressourcenbedarf, Terminplanung und Projekte in Einklang
  • Neben den Planungsmöglichkeiten auf bestehende Projektbearbeiter lässt sich auch auf Skills, Kompetenzen oder Funktionen planen

So funktioniert die Ressourcenplanung in Vertec

Pro Mitarbeiter werden in Vertec Sollzeiten gepflegt, die die Ressource darstellen. Die Ressourcenplanung oder Personalplanung erfolgt tage-, wochen- oder monatsweise pro Mitarbeiter und Projekt bzw. Projektphase. Dadurch verändert sich die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter. Sie können die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter aber auch über einen Planzeitraum verplanen. Diese können Sie anhand der verfügbaren Stunden oder festgelegten Stunden je Woche oder Planungszeitraum hinterlegen.

Erfassungsliste - auf Projekte geplante Kapazitäten eines Mitarbeiters

Mithilfe einer effizienten Ressourcenplanung optimieren Sie als Projektleiter die Projektplanung in Ihrem Unternehmen. Planen Sie Projekte mit Vertec noch wirtschaftlicher und kostengünstiger. Behalten Sie Kapazitäten, Prioritäten, Aufgaben sowie den Projektplan für Ihre Teams immer im Blick.

Weitere technische Informationen finden Sie im Bereich Ressourcenplanung auf unserer Knowledge Base.

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie sehen die Verfügbarkeit pro Mitarbeiter, Abteilung oder Skill-Level und können danach filtern und Ihr Ressourcenmanagement optimieren.

Ja, Sie können in der Ressourcenplanung einzelne Monate, Wochen oder Tage planen und auch Planwerte wie beispielsweise 50% der verfügbaren Zeit für ein Projekt oder eine Phase blocken.

Die Skills ihrer Mitarbeiter können Sie in Vertec pflegen und für Ihre Ressourcenplanung nutzen.

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