Ressourcenplanung

Damit Projekte sich erfolgreich durchführen lassen, bedarf es einer detaillierten Planung, in die mehrere Faktoren mit einfliessen sollten. Die Ressourcenplanung der Mitarbeiter bzw. die Kapazitätsplanung sind essenzielle Bereiche bei der Planung von Projekten.

Die Ressourcenplanung von Mitarbeitern im Projektmanagement ist zentral, um einen effizienten und reibungslosen Ablauf der Projekte gewährleisten zu können. So lässt sich zum einen sicherstellen, dass Projekte in ihrem geplanten Zeitrahmen fertig werden und zum anderen gewährleisten, dass genau die Mitarbeiter auf die jeweiligen Projekte geplant werden, die auch über die erforderlichen Kompetenzen verfügen.

Die Kapazitätsplanung hilft ebenfalls dabei, zu lokalisieren, wo es zu Überkapazitäten oder Überlastungen kommt. Mithilfe von entsprechenden Visualisierungsmöglichkeiten und Auslastungsdiagrammen direkt in Vertec leiten Sie entsprechende Massnahmen ab, um eine zukünftige optimale Auslastung sicherzustellen.

Was genau zählt zur Ressourcenplanung?

Die Ressourcenplanung umfasst alle Teams und ihre Mitglieder sowie alle möglichen Hilfsmittel, die zur Umsetzung eines Projektes erforderlich sind. Dazu können neben der Personalplanung auch Arbeitsräume, Maschinen, menschliche Fähigkeiten (Skills) oder bestimmte Programme, die für einen reibungslosen Arbeitsablauf nötig sind, gehören.

Bei der Ressourcenplanung liegt der besondere Fokus auf dem Faktor Zeit, sprich der zeitlichen Verfügbarkeit der Ressourcen. Welche Mitarbeiter sind gerade in den Ferien, krank, anderweitig abwesend oder bereits ausgelastet? Die verfügbare Zeit einer Ressource wird in der Projektplanung oft auch als Kapazität bezeichnet.

So funktioniert die Ressourcenplanung in Vertec

Setzen Sie das integrierte CRM & ERP System von Vertec für eine effiziente Ressourcenplanung und Personalplanung ein.

Die Ressourcenplanung, auch Auslastungsplanung genannt, wurde mit Vertec 6.6 grundlegend überarbeitet. Für ein optimiertes Auslastungsmanagement und das projektorientierte Planen der Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden benötigen Sie das Vertec Modul „Ressourcenplanung“.

Verschiedene Ansichtstypen sind verfügbar, sodass Sie stets alle Mitarbeiter und die Projekte, auf die sie innerhalb eines Planungsintervalls gebucht sind, im Blick haben. Lassen Sie sich verfügbare Arbeitszeiten und eventuelle Überlastungen grafisch direkt im Vertec UI anzeigen. Bei Bedarf exportieren Sie Planungslisten und die als Grafiken dargestellten Daten einfach per Knopfdruck nach Excel.

• Nehmen Sie Personalplanung auf Tagen, Wochen oder Monaten vor
• Ressourcenplanung auf Projekten oder Projektphasen
• Behalten Sie die Auslastung aller Mitarbeiter im Blick und vermeiden Sie Überlastung
• Bringen Sie Ressourcenbedarf, Terminplanung und Projekte in Einklang
• Neben den Planungsmöglichkeiten auf bestehende Projektbearbeiter lässt sich auch auf Skills, Kompetenzen oder Funktionen planen

Pro Mitarbeiter werden in Vertec Sollzeiten gepflegt, die die Ressource darstellen. Die Ressourcenplanung oder Personalplanung erfolgt tage-, wochen- oder monatsweise pro Mitarbeiter und Projekt bzw. Projektphase. Dadurch verändert sich die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter. Sie können die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter aber auch über einen Planzeitraum verplanen. Diese können Sie anhand der verfügbaren Stunden oder festgelegten Stunden je Woche oder Planungszeitraum hinterlegen.

Mithilfe einer effizienten Ressourcenplanung optimieren Sie als Projektleiter die Projektplanung in Ihrem Unternehmen. Planen Sie Projekte mit Vertec noch wirtschaftlicher und kostengünstiger. Behalten Sie Kapazitäten, Prioritäten, Aufgaben sowie den Projektplan für Ihre Teams immer im Blick.

Weitere technische Informationen finden Sie im Bereich Ressourcenplanung auf unserer Knowledge Base.