Online-Events für Sozialpädagogik

Vertec für die Sozialpädagogik – Effizienz, Transparenz und Einfachheit in einem System

Erleben Sie den "Quantensprung" in der Fallverwaltung: Vertec hat sich in der sozialpädagogischen Praxis als zentrales Werkzeug bewährt – von der Falleröffnung über die Leistungserfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Durch die Einführung von Vertec können verschiedene Insellösungen abgelöst werden. Die Software bildet komplexe Kunden- und Familienstrukturen ab, unterstützt die strukturierte Falleröffnung für KÜG (Kostenübernahmegarantie) und KOGU (Kostengutsprache), ermöglicht eine einfache sowie automatisierte Leistungserfassung (inkl. Wegzeiten und Vor-/Nachbearbeitung gemäss SPF (Sonderpädagogischer Förderbedarf) und AJB (Amt für Jugend und Berufsberatung) – und generiert Ihre Rechnungen auf Knopfdruck.

CRM

• Integration eines spezifischen Adressentyps "Familie" zur besseren Abbildung der Kundenstruktur. 
• Nutzung von Stichworten für einfache Kategorisierung von z.B. Problemstellungen.

Projekt- oder Fallmanagement

• Projektphasen, die jeweils als eine KÜG oder KOGU verwendet werden. Damit kann einfach sichergestellt werden, dass keine Leistungen erbracht werden, die nicht zuvor genehmigt wurden.
• Standardisierte Projektcodes (z. B. Jahr Familienname Vorname des Kindes) zur besseren Strukturierung.

Leistungserfassung

• Automatisiertes erstellen von Leistungen basierend auf Projekttyp, Tätigkeit und weiteren Kriterien mit Tätigkeitsmakros. Beispielsweise wird beim Erstellen einer Leistung für einen Vor-Ort-Termin direkt eine Leistung für den Weg sowie Vor-/Nachbearbeitungszeit erstellt mit Einhaltung der von der SPF/AJB erstellten Vorgaben.
• Verwendung vordefinierter Texte zur Vereinfachung der Leistungserfassung und Einhaltung von Kundenvorgaben.

Fakturierung

• Rechnungsvorlage meist nah am Standard.
• Strukturierter CSV-Export für Rechnungen, speziell für das AJB.
• Rechnungsaufteilung zur besseren Zuordnung und Nachverfolgbarkeit von Leistungen und Kosten.

Online Event

Datum: Dienstag, 3. Juni 2025
Uhrzeit: 11.00 - 12.00 Uhr 

Interessierte aus der Sozialpädagogik erhalten einen praxisnahen Einblick, wie Vertec ihre Abläufe effizienter gestalten kann – von der Projekteröffnung über die Leistungserfassung & Spesenerfassung bis hin zur Rechnungsaufteilung.

Zielgruppe:

Sozialpädagogische Einrichtungen in Richtung Familienbegleitung, sozialpädagogische Familienhilfe

• Begrüssung und Vorstellung

• Effiziente Fallführung in der Sozialpädagogik

  • Projekt/-Falleröffnung

  • Leistungserfassung und Spesenerfassung

  • Rechnungsaufteilung

• Fragerunde
• Abschluss

Referenten

Urs Berli

Leiter Verkauf

Vertec AG

LinkedIn

Barbara Laasch

Projektleitung

Vertec AG

LinkedIn