Einfache Rechnungsstornierung mit Nachweis

Vertec einfach erweitern. Darum geht es bei den Zusatzfunktionen. Innerhalb weniger Klicks fügen Sie Ihrer Vertec-Installation mehr Funktionalität hinzu. Neue Zusatzfunktionen finden Sie in regelmässigen Abständen auf der Knowledge Base  zum kostenlosen Download. Je nach Funktion erweitern diese entweder bestimmte Grundfunktionen oder sie vergrössern den Funktionsumfang durch das Hinzufügen einer völlig neuen Funktion. In jedem Fall ein kostenloser Mehrwert für Sie.

Technisch gesehen handelt es sich um XML-Dateien, die importiert werden. Zusatzfunktionen richten dabei zum Beispiel bestimmte Ordnerstrukturen inklusive Berechtigungen, Auswertungen, Berichtsvorlagen, Scripts und Prozess-Automatisierungen ein oder implementieren Zusatzfunktionen mit Zusatzklassen und Zusatzfeldern.

Die Zusatzfunktion «Rechnungsstornos erstellen» vereinfacht die Stornierung von Rechnungen und bietet als Mehrwert die Möglichkeit zur Erzeugung eines Nachweises darüber.

Anforderungen

Voraussetzung für die Verwendung ist die Vertec Produktlinie «Expert».

Durch das Laden werden die folgenden Objekte erzeugt:

• Klasseneinstellung Rechnung
• Script: Rechnung in Vertec stornieren
• Event-Script: Cancel invoice in Vertec on cancellation
• Erweiterter Office-Bericht Stornodokument

Ist eine Rechnung in Vertec bereits verrechnet, so lässt sich diese nach Aufrufen der jeweiligen Rechnung auf der Seite «Weitere Info» stornieren. Dort klickt man auf den Button «Rechnung in Vertec stornieren». Nach der Bestätigung mit «Ja», wird man im nächsten Schritt in einem Dialogfeld gefragt, ob ein Stornodokument als Nachweis über die Stornierung gedruckt werden soll. Als weitere Option lassen sich Rechnungen auch ohne Nachweis stornieren. In beiden Fällen werden nach der Stornierung alle Leistungen, Spesen, Auslagen und Pauschalphasen von der Rechnung getrennt und können anschliessend nach Bedarf angepasst und auf einer neuen Rechnung verrechnet werden.

Eine stornierte Rechnung wird in Vertec als Nullrechnung behandelt. Das bedeutet, sie wird auf «Proforma» gesetzt und hinter der Rechnungsnummer mit dem Zusatz «STORNO» gekennzeichnet. Das Stornodokument bleibt in einer Aktivität an der Rechnung erhalten und kann jederzeit neu gedruckt werden.

Zusätzlich hilfreich: Wird eine Rechnung in einer Fibu-Schnittstelle storniert, so wird in einem Dialogfeld gefragt, ob die Stornierung parallel auch in Vertec erfolgen soll.

Download in der Knowledge Base

Die Zusatzfunktion steht in der Knowledge Base zum Download  bereit. Hier finden Sie auch einen begleitenden Artikel, der alle weiteren Details erklärt. Bei Fragen hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.