Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Einfache Rechnungsstornierung mit Nachweis

15.06.2021
|

Vertec einfach erweitern. Darum geht es bei den Zusatzfunktionen. Innerhalb weniger Klicks fügen Sie Ihrer Vertec-Installation mehr Funktionalität hinzu. Neue Zusatzfunktionen finden Sie in regelmässigen Abständen auf der Knowledge Base zum kostenlosen Download. Je nach Funktion erweitern diese entweder bestimmte Grundfunktionen oder sie vergrössern den Funktionsumfang durch das Hinzufügen einer völlig neuen Funktion. In jedem Fall ein kostenloser Mehrwert für Sie.

Technisch gesehen handelt es sich um XML-Dateien, die importiert werden. Zusatzfunktionen richten dabei zum Beispiel bestimmte Ordnerstrukturen inklusive Berechtigungen, Auswertungen, Berichtsvorlagen, Scripts und Prozess-Automatisierungen ein oder implementieren Zusatzfunktionen mit Zusatzklassen und Zusatzfeldern.

Die Zusatzfunktion «Rechnungsstornos erstellen» vereinfacht die Stornierung von Rechnungen und bietet als Mehrwert die Möglichkeit zur Erzeugung eines Nachweises darüber.

Anforderungen

Voraussetzung für die Verwendung ist die Vertec Produktlinie «Expert».

Durch das Laden werden die folgenden Objekte erzeugt:

  • Klasseneinstellung Rechnung
  • Script: Rechnung in Vertec stornieren
  • Event-Script: Cancel invoice in Vertec on cancellation
  • Erweiterter Office-Bericht Stornodokument

Ist eine Rechnung in Vertec bereits verrechnet, so lässt sich diese nach Aufrufen der jeweiligen Rechnung auf der Seite «Weitere Info» stornieren. Dort klickt man auf den Button «Rechnung in Vertec stornieren». Nach der Bestätigung mit «Ja», wird man im nächsten Schritt in einem Dialogfeld gefragt, ob ein Stornodokument als Nachweis über die Stornierung gedruckt werden soll. Als weitere Option lassen sich Rechnungen auch ohne Nachweis stornieren. In beiden Fällen werden nach der Stornierung alle Leistungen, Spesen, Auslagen und Pauschalphasen von der Rechnung getrennt und können anschliessend nach Bedarf angepasst und auf einer neuen Rechnung verrechnet werden.

Eine stornierte Rechnung wird in Vertec als Nullrechnung behandelt. Das bedeutet, sie wird auf «Proforma» gesetzt und hinter der Rechnungsnummer mit dem Zusatz «STORNO» gekennzeichnet. Das Stornodokument bleibt in einer Aktivität an der Rechnung erhalten und kann jederzeit neu gedruckt werden.

Zusätzlich hilfreich: Wird eine Rechnung in einer Fibu-Schnittstelle storniert, so wird in einem Dialogfeld gefragt, ob die Stornierung parallel auch in Vertec erfolgen soll.

Download in der Knowledge Base

Die Zusatzfunktion steht in der Knowledge Base zum Download bereit. Hier finden Sie auch einen begleitenden Artikel, der alle weiteren Details erklärt. Bei Fragen hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.

None
29.05.2024

Vertec als CRM & ERP Software für Mac und iPhone

Auch auf dem Mac und iPhone bietet Vertec eine nahtlose Flexibilität und maximale Produktivität.
None
15.05.2024

Fristenkontrolle für Rechtsanwälte – einfach umgesetzt mit Vertec

Die neue Funktion "Fristenkontrolle" bietet Juristen und Kanzleien eine effiziente Lösung zur Organisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen.
None
07.05.2024

Effiziente Spesenerfassung dank Belegerkennung mit AI

Vertec erkennt jetzt automatisch ihre Spesenbelege! Erfahren Sie wie AI ihren Arbeitsalltag erleichtert.
None
20.03.2024

Kanzleisoftware in der Cloud – mit Sicherheit in die Zukunft

Die Art und Weise, wie Anwaltskanzleien ihre Prozesse abbilden, verwalten und optimieren, ändert sich signifikant
None
08.12.2023

Die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» komplementiert die Vertec Leistungserfassung

Die Zusatzfunktion «Regelprüfung Präsenzzeiten» sichert Arbeitgeber noch besser gegen Arbeitszeitverstösse ab.
None
05.12.2023

Branchenlösungen – wirklich der beste Ansatz?

Der Begriff Branchenlösung klingt verlockend. Eine Lösung, gemacht für alle Anforderungen meiner Branche. Oder etwa nicht?
None
22.11.2023

Transparenz und Nähe gelebt – Die Vertec Anwendertagung 2023

Vertec begrüsst mehr als 200 Kunden im SIX Convention Point in Zürich. Die rege Teilnahme freut uns sehr.
None
27.09.2023

Vertec 6.7 vorgestellt

Diese Neuerungen warten in unserem Major Release Vertec 6.7 auf Sie.
Kontakt
Bitte wählen Sie Ihren Standort