ASTERA Legal

«Jede Kanzlei arbeitet ein wenig anders. Dass wir Prozesse anpassen und weiterentwickeln können, war für uns entscheidend.»

Isabell Hitzer, Managing Partner, Rechtsanwältin, ASTERA Legal

ASTERA Legal berät bei komplexen Finanzierungs- und Restrukturierungsprozessen mit tiefem Marktverständnis und wirtschaftlicher Weitsicht. Der Fokus liegt auf Übernahme- und Unternehmensfinanzierungen sowie der Begleitung von Finanzierern, Investoren und Unternehmen in anspruchsvollen Finanzierungssituationen.

Standorte: München, Frankfurt a. M., Deutschland

Herausforderungen

• Moderne, flexible Lösung für Abrechnung und Zeiterfassung sowie Adress- und Aktenmanagement
• Tagesaktuelle und strategische Auswertungen (Controlling)
• Anbindung an iManage

Nutzen

• Einfache Erfassung und automatische Verrechnung aller aufgewendeten Arbeitsstunden pro Mandat

• Aufgrund DATEV Schnittstelle schnelle Übermittlung an StB

• Erhaltung der Flexibilität, zukünftige Prozesse in Vertec einfach abbilden zu können

Vertec Basispaket, Budgetierungspaket

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Wenn aus einer Kanzleigründung die Chance für neue Strukturen wird

Der Moment der Kanzleigründung ist aufregend und anspruchsvoll zugleich. Neben juristischer Expertise müssen auch Prozesse, Strukturen und Werkzeuge von Anfang an stimmen. Für ASTERA Legal war früh klar: Wenn die Kanzlei startet, dann mit einer modernen, flexiblen Kanzleisoftware in der Cloud, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtert.

Gesucht wurde eine Lösung, die Zeiterfassung, Abrechnung sowie Adress- und Aktenmanagement zuverlässig miteinander verbindet – und gleichzeitig aussagekräftiges Kanzleicontrolling ermöglicht.

Denn wer eine Kanzlei aufbaut, braucht nicht nur Überblick über laufende Mandate, sondern auch über wirtschaftliche Entwicklungen und strategische Kennzahlen.

Hinzu kam eine wichtige technische Anforderung: Die neue Software sollte sich nahtlos an bestehende Systeme anbinden lassen – etwa an iManage, das bereits im Dokumentenmanagement genutzt wurde.

Hoher Grad an Individualisierung – die Entscheidung für Vertec

Bei der Auswahl verschiedener Lösungen fiel besonders eine Eigenschaft ins Gewicht: die Anpassbarkeit.

«Für eine Kanzlei wie unsere ist es wichtig, dass Anwaltssoftware nicht starr ist», beschreibt das Team um Isabell Hitzer die Anforderungen an ihre Anwaltslösung.

«Jede Kanzlei arbeitet ein wenig anders. Dass wir Prozesse anpassen und weiterentwickeln können, war für uns entscheidend.»

Mit Vertec fand die Kanzlei ihr Kanzleimanagementsystem in der Cloud, das Struktur schafft, ohne dabei an Flexibilität zu verlieren.

Mehr Überblick im Kanzleialltag

Besonders spürbar wurde der Nutzen in zwei zentralen Bereichen:

• Kanzleicontrolling und
• Rechnungsstellung

Alle aufgewendeten Billables lassen sich heute einfach und vollständig pro Mandat erfassen. Die Verrechnung erfolgt automatisiert und transparent. Das spart Zeit – und sorgt gleichzeitig für eine belastbare Grundlage bei der Abrechnung.

Vertec bringt im Controlling spürbare Vorteile

Die Kanzlei erhält tagesaktuelle Auswertungen und Kennzahlen, die nicht nur operative Entscheidungen erleichtern, sondern auch eine wirtschaftliche Steuerung der Kanzlei ermöglichen.

Ein weiterer praktischer Vorteil: Über die Anbindung zu DATEV können relevante Daten schnell und unkompliziert an den Steuerberater übermittelt werden. Manuelle Zwischenschritte entfallen.

Schritt für Schritt zur optimalen Lösung

Die Möglichkeiten von Vertec als Software sind gross – doch die Kanzlei hat bewusst einen pragmatischen Ansatz gewählt.

Der wichtigste Rat zur Softwareeinführung aus der Praxis lautet:

«Am Anfang sollte man nicht versuchen, alles sofort zu individualisieren. Besser ist es, mit den Standardeinstellungen zu starten und erst im Laufe der Zeit zu sehen, welche Anpassungen wirklich sinnvoll sind.»

Dieser iterative Ansatz hat sich bewährt. Prozesse konnten sich zunächst im Alltag bewähren und wurden anschliessend gezielt erweitert.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Ein wichtiger Erfolgsfaktor war auch die Zusammenarbeit mit Vertec.

Die Kanzlei schätzt besonders den partnerschaftlichen Austausch mit der Vertec Projektleitung. Ideen und Anforderungen werden nicht nur umgesetzt – das Vertec Team bringt auch proaktiv eigene Lösungsvorschläge ein.

ASTERA Legal ist bereit für die Zukunft

Heute profitiert die Kanzlei von klar strukturierten Prozessen, transparentem Controlling und effizienter Abrechnung. Gleichzeitig bleibt genügend Flexibilität, um zukünftige Entwicklungen und neue Arbeitsweisen jederzeit in der Software abzubilden.

Gerade für eine junge Kanzlei ist dies entscheidend:

Eine Softwarelösung, die nicht nur zum Start passt – sondern mit der Kanzlei mitwächst