Mit diesem Plug-in versenden Sie Dokumente per E-Mail direkt aus Vertec mit Outlook
Mit diesem Plug-in beschleunigen Sie den Versand von Dokumenten, denn es erlaubt es, Dokumente direkt aus Vertec E-Mails anzuhängen und diese mit Microsoft Outlook zu versenden.
Es entfällt also nicht nur das manuelle Abspeichern von Dateien und das Klicken zum Wechsel von Vertec auf den genannten E-Mail Client, sondern es lassen sich die erstellten Dokumente gleich direkt aus Vertec an Outlook senden. Dabei sind standardmässig schon die beiden E-Mail-Vorlagen Offerte (Angebot) und Rechnung angelegt.
Weitere E-Mail Vorlagen können individuell erstellt werden und lassen sich unterschiedlichen Klassen wie beispielsweise Angebot, Rechnung oder Mahnung zuweisen. Jeder E-Mail Vorlage lassen sich über Python Code Informationen wie der Empfänger, Betreffzeile, der Name der Datei im Anhang und auch der Text im E-Mail Body mitgeben, sodass diese nicht mehr manuell hinzugefügt werden müssen.
Im Rootordner «Einstellungen» wird der Ordner E-Mail-Vorlagen und folgende E-Mail-Vorlagen angelegt:
Hinweise:
Eine ausführliche Beschreibung des Plug-ins bietet der Knowledge Base Artikel Plug-in: E-Mail-Versand Dokumente
Dort finden Sie auch die Datei zum Download.