Adressverwaltung

Flexible Architektur und schneller Import von Adressen

Vertec bietet Ihnen eine komfortable Lösung für die Adressverwaltung sämtlicher Geschäftskontakte. Speichern Sie alle Kontaktinformationen zu Bestandskunden, potentiellen Neukunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern zentral an einem Ort. Sie können in der CRM-Software auch komplexe Beziehungen zwischen Adressen, Projekten, Mandaten und Kunden auf Aufträgen abbilden.

✓ Vollständig integrierte Adressverwaltung
✓ Adressarten in Vertec individuell gestalten
✓ Flexibel anpassbare Adressverwaltung
✓ Schneller Import von bestehenden Adressen via Excel

Adressverwaltung im Detail

Vollständig integrierte Adressen

Die Adressverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von Vertec. Sie ist mit vielen weiteren Funktionen verknüpft und unterstützt Sie in der Akquise, bei Auswertungen sowie in der Personalverwaltung.

 

Adressarten in Vertec individuell gestalten

Sie können in Vertec die Adressarten Firma, Kontakt (Verknüpfung von Firma und Mitarbeiter in Firma), Person und Paar (Verknüpfung von zwei Personen) verwenden. In jeder Adresse lassen sich die klassischen Adressinformationen wie Name, Vorname, Adresse, Anrede, Geschlecht, Sprache zuordnen. Zudem können sie mit individuellen Feldern wie Grussformel, Weihnachtskarte ja/nein ergänzt werden.

 

Flexibel anpassbare Adressverwaltung

Die Adressverwaltung ist klar strukturiert. Sie können Zusammenhänge wie Mutter- und Tochterfirmen, VR und VR-Mandate, Aktionäre und Beteiligungen sowie Events und Teilnehmer abbilden. Weitere Funktionen wie Dublettenprüfung, Zweitadressen hinterlegen, Volltextsuche, Excel-Export für Massen-E-Mails oder die integrierte Serienbrieffunktion runden die flexible Adressverwaltung ab.

 

Schneller Import von bestehenden Adressen via Excel

Vertec bietet diverse Automatisierungen an. Haben Sie zum Beispiel mit einem Excel-Import sämtliche Postleitzahlen (PLZ) hinterlegt, ergänzt die Software die Ortschaft und das Land automatisch. Alternativ können Sie über eine Excel-Vorlage auch vollständige Adressen in Vertec importieren.

Häufig gestellte Fragen zur Adressverwaltung

Kann ich Kundenadressen aus bestehenden Systemen in Vertec importieren?

Ja, über eine bestehende Excel-Vorlage können Sie Daten in Vertec übernehmen (siehe auch Adressimport) Alternativ ist nach Rücksprache von bestehenden Datenbanken aus auch eine individuelle Adress-Migration möglich.

Kann ich ergänzende Informationen auf Adressen pflegen?

Sie können individuelle Felder auf Adressen hinzufügen. Das können beispielsweise der Umsatz oder die Mitarbeiteranzahl eines Unternehmens sein.

Kann ich Kontakte wie Vermittler und Kunden miteinander verknüpfen?

Ja, derartige Verknüpfungen unterschiedlicher Kontakte können Sie in Vertec einfach vornehmen.

Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?

Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.

Kann ich Vertec testen?

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In unserem Blogbeitrag beantworten wir dazu alle wichtigen Fragen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in diesem Zeitraum auch gern persönlich. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Was kostet Vertec, wenn ich mich dafür entscheide?

Die Kosten richten sich nach Produktlinie (Standard oder Expert) und den für Ihren Einsatz ausgewählten Modulen. Alle Informationen dazu erhalten Sie auf der Preisseite.