Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Zusatzfunktion: Rechnungsnummer DE

Für Unternehmen aus Deutschland: Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen vergeben

Warum ist es bei der Rechnungsstellung hilfreich, Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen zu setzen? Dies liegt daran, dass Vertec keine neuen Rechnungsnummern an stornierte, aber nicht verbuchte Rechnungen vergibt.

Dies kann zu Lückenhaftigkeit bei fortlaufenden Rechnungsnummern führen. Um dies zu vermeiden, erlaubt die Zusatzfunktion die Vergabe von Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen.

Die Ausnahme bilden hierbei stornierte Rechnungen, die bereits gebucht waren. Diese erhalten bei erneutem Verrechnen auch eine neue Rechnungsnummer, damit nicht verschiedene Rechnungen mit derselben Rechnungsnummer in die Fibu übertragen werden.

Funktionsweise

Der Import der Zusatzfunktion fügt die folgenden Scripts hinzu:

  • EventScript: Event: Proforma-Rechnungen bekommen Proforma-Nummer
  • EventScript: Event: Rechnungsnummer entfernen
  • EventScript: Event: Rechnungsnummer setzen
  • EventScript: Event: Beim Storno invoiceNoIsFix auf False setzen

Hinweise:

  • Für diese Zusatzfunktion ist die Produktlinie «Expert» Voraussetzung
  • Die Zusatzfunktion Rechnungsaufteilung darf nicht gleichzeitig in Verwendung sein

 

Der Artikel Zusatzfunktion: Rechnungsnummer DE auf der Knowledge Base erklärt alle Details. Dort finden Sie auch die Datei zum Download.

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