Wie liefert die PSA-Software von Vertec Mehrwert?
Vertec zeichnet sich durch seine hohe Anpassbarkeit aus und bildet alle projektrelevanten Abläufe in einem zentralen System ab
Was ist PSA-Software?
PSA-Software steht für Professional Services Automation. Dies meint integrierte Softwaresysteme, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurden, um ihre operativen, administrativen und strategischen Prozesse effizienter zu gestalten.
Ein Beispiel hierfür ist Vertec, das sich durch seine hohe Anpassbarkeit auszeichnet. Typische Vertec Kunden sind Beratungsunternehmen, Anwaltskanzleien, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros oder, speziell in der Schweiz, Treuhandunternehmen.
Ziel einer PSA-Lösung ist es, sämtliche projektrelevanten Abläufe – von der Angebotsphase über das Ressourcenmanagement bis hin zur Abrechnung – in einem zentralen System abzubilden.
Der klare Vorteil hier: Es entsteht eine konsistente Datengrundlage, die sowohl den täglichen Betrieb als auch langfristige Unternehmensentscheidungen verbessert und steuert.
Was zeichnet Vertec als PSA-Software zusätzlich aus?
- Direkt einsatzbereit im Cloud Abo
- Auch als On-Premises Lösung verfügbar
- Bedienungsfreundlich, dank logischem Aufbau der Software
- Selbstständig und oft auch kostenlos erweiterbar
- Ideal für projektorientierte Dienstleister unterschiedlicher Branchen
- Lebhaftes Kunden-Forum
- Zukunftsfähige Software mit täglicher Weiterentwicklung
- Bestens geeignet für Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden
Welche Vorteile ergeben sich aus dem Funktionsumfang einer PSA-Software?
Ein zentrales Element der PSA-Software ist das Projektmanagement und die Ressourcenplanung.
Unternehmen erhalten eine transparente Übersicht über laufende Projekte, deren Status sowie die Auslastung der Mitarbeitenden. Dies ermöglicht eine präzise Kapazitätsplanung, da Fachkräfte optimal eingesetzt und Engpässe frühzeitig erkannt werden können. Gleichzeitig reduziert sich das Risiko von Überlast oder Unterlast in unproduktiven Zeiten. Die Möglichkeit, Kompetenzen und Verfügbarkeiten miteinander abzugleichen, trägt damit direkt zu einer effizienteren Projektabwicklung bei.
Genaue Zeiterfassung bzw. Leistungserfassung
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil von Vertec ist die Zeiterfassung bzw. Leistungserfassung. PSA-Systeme erlauben es Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Spesen und projektbezogene Aufwände strukturiert zu dokumentieren. Diese Daten fliessen wiederum in Budgetübersichten und Forecasts ein. Unternehmen können so Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten zeitnah analysieren und entsprechende Massnahmen ergreifen. Zudem bildet die genaue Erfassung die Basis für transparente und belegbare Kundenabrechnungen, was die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte besser bewertbar macht.
Vertec ermöglicht eine genaue Zeit- und Leistungserfassung. Keine Arbeitszeit bleibt mehr unerfasst und damit unverrechnet.
Welche Rolle spielt die Fakturierung?
Vor allem im Dienstleistungssektor spielt die Fakturierung eine grosse Rolle. PSA-Software automatisiert viele Schritte des Rechnungswesens, beispielsweise durch die Übernahme genehmigter Zeiten oder Auslagen in Rechnungsentwürfe. Unterschiedliche Abrechnungsmodelle – wie etwa Festpreis oder Stundenbasis lassen sich flexibel abbilden. Dadurch sinkt der administrative Aufwand erheblich, Fehlerquoten werden reduziert und Rechnungen können schneller gestellt werden.
Der Vorteil hier: Der Cashflow verbessert sich.
Welcher Nutzen liegt im Projektcontrolling?
Ein weiterer Nutzen liegt im Projektcontrolling. PSA-Lösungen wie Vertec bieten Auswertungen, die Einblicke in Projektrentabilität, Mitarbeiterauslastung, Umsatzprognosen oder die Qualität der Planung liefern. Führungskräfte erhalten damit eine valide Informationsbasis, um strategische Entscheidungen besser treffen zu können, etwa hinsichtlich Personalbedarf, Preisgestaltung oder Portfoliooptimierung. Die einheitliche Datenstruktur kann zudem die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erleichtern und eine nachvollziehbare Dokumentation für interne Stakeholder schaffen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Schliesslich trägt der Einsatz von PSA-Software auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation bei. Durch eine zentrale Datenhaltung, gemeinsames Arbeiten auf Projekten oder Mandaten und Transparenz entsteht ein einheitliches Verständnis über Ziele, Verantwortlichkeiten und Fortschritte. Integrationen und Anbindungen an Umsysteme erweitern zusätzlich den Nutzen, indem Daten systemübergreifend ohne Medienbrüche verfügbar sind.
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Welcher zusammenfassende Mehrwert ergibt sich durch Vertec?
Insgesamt bietet die PSA-Software von Vertec vielfältigen Mehrwert für dienstleistungsorientierte Organisationen. Dieser beinhaltet:
- Steigerung der Effizienz eines Unternehmens
- durchgängige Prozesse
- optimierte operative Abläufe
- tagesaktuelle Unternehmenskennzahlen werden sichtbar
- Erhöhung der wirtschaftlichen Steuerbarkeit von Projekten
- belastbare Datenbasis
- wichtige strategische Entscheidungen besser treffen
Damit leistet eine PSA-Software wie Vertec einen wichtigen Beitrag zu Wettbewerbsfähigkeit und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.
Über 1'200 Kunden setzen auf PSA-Software von Vertec
Vertec ist als Schweizer Softwarehersteller bereits über 25 Jahre am Markt vertreten. Mehr als 1’200 Kunden aus der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf die anpassbare PSA-Software.
Vertec eignet sich optimal für projekt- bzw. mandatsorientierte Dienstleister aus den Branchen Unternehmensberatung, Rechts- und Ingenieurwesen, IT-Unternehmen sowie Treuhänder.
Hierunter finden sich renommierte und international operierende Unternehmen wie Zühlke, die E.ON Inhouse Consulting GmbH oder die Kanzleien VISCHER und WalderWyss. Auch die Anwälte der Kanzleien Friedrich Graf von Westphalen und Rittershaus vertrauen auf die langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung von Vertec.
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Dr. Christian Oetiker erklärt seinen Nutzen von Vertec
Fazit
Der Einsatz von Vertec als PSA-Software trägt aktiv zum Unternehmenswachstum bei, indem es die Kennzahlen sichtbar macht, die auf die wirtschaftliche Steuerbarkeit Ihres Unternehmens einzahlen.
Vertec bietet dabei einen hohen Funktionsumfang bereits out-of-the-box, der sich speziell auf Ihr Unternehmen anpassen lässt.
Vertec bietet Expertise für die Branchen Unternehmensberatung, Rechtswesen, Ingenieurwesen, IT-Unternehmen und Softwarehersteller sowie Treuhänder. Den grössten Nutzen aus Vertec ziehen Unternehmen ab 20 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche CRM-Funktionen bietet Vertec?
Vertec bringt alle Funktionen für eine strukturierte Verwaltung einer Kundendatenbank mit. Die Business Software für Dienstleister kann dabei aber weit mehr als Kontaktdaten und Kundenadressen verwalten: Pflegen Sie Kundenbeziehungen und Termine, erstellen Sie Angebote, die eng an Ihre Projektplanungen geknüpft sind und nutzen Sie Sales Pipelines zum Steigern Ihrer Verkäufe. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte Inhalte, darunter auch E-Mails, von allen berechtigten Personen durchsucht werden. Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionenseite.
Kann ich meine Leistungen direkt aus dem Outlook Kalender erfassen?
Outlook-Kalendereinträge können in Vertec als Leistungen erfasst werden. Die Outlook App erkennt das Erstellen oder Anklicken eines Termins und öffnet einen Button "+ neue Leistung". Projekt, Phase und Tätigkeit können ausgewählt werden.
Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Kann ich meine Leistungen auch mobil erfassen?
Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
