Volltextsuche
Schnelles Durchsuchen von in Vertec gespeicherten E-Mails und Dokumenten
So schafft diese Funktion Nutzen
Die Volltextsuche ermöglicht ein effizientes Auffinden relevanter Informationen in Vertec. Sie sorgt für schnelle Recherche, reduziert Suchaufwand und bezieht auch externe Inhalte wie E-Mails und Dokumente in den Suchvorgang mit ein. Verfügbar ist die Volltextsuche seit Vertec Version 6.8. Die Indexierung läuft automatisch im Hintergrund und stellt sicher, dass Suchergebnisse schnell und zuverlässig bereitstehen. Unternehmen profitieren von einer erheblich besseren Informationsauffindbarkeit und sparen Zeit bei der täglichen Arbeit.
- Durchsuchen von E-Mails, Anhängen und Dokumenten zusätzlich zu Vertec-Texten
- Automatische Indexierung von Änderungen für stets aktuelle Suchergebnisse
- Rechtebasierte Ergebnisse für Sicherheit und Transparenz
Funktionsweise
- Initiale Indexierung beim Starten von Vertec sowie automatische Indexierung bei Änderungen, Löschungen oder Neuanlagen von Dateien
- Ohne Zusatzkonfiguration in der Vertec Cloud App und der Web App
- Wöchentliche, automatische Reindexierung durch Vertec mit Option zur individuellen Konfiguration durch Admin
- Benutzerrechte werden berücksichtigt: Inhalte, für die ein Nutzer keine Leseberechtigung hat, erscheinen nicht in den Suchresultaten. Auch bei Dokumenten und E-Mails werden Zugriffsrechte entsprechend geprüft
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Kann ich Dokumente je Kunde und Projekt abspeichern und aus Vertec öffnen?
Alle erzeugten Dokumente werden automatisch am definierten Speicherort abgespeichert. Externe Dokumente können Sie einfach in Vertec verknüpfen und abspeichern. Sie weisen diese direkt einem Projekt oder Kontakt zu und anschliessend kopiert Vertec die Dokumente auf den Speicherort. Danach können Sie die Dokumente in Vertec jederzeit wieder öffnen.
Welche Speichermöglichkeiten für Dokumente bietet Vertec?
Dokumente, die wie Rechnungen oder Angebote (Offerten) in Vertec erzeugt werden, können als PDF, Word, Excel oder CSV abgespeichert werden. Bei Bedarf können Sie auch weitere Dateiformate einrichten.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
