Die Funktion "Vergleiche Präsenz- und Sollzeit" in Vertec dient zur Definition und Verwaltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit von Mitarbeitenden. Sie liefert ein präzises Instrument für die Berechnung von Präsenzzeiten, Ferienansprüchen und Auswertungen zu Über- oder Minderzeiten. Damit wird eine transparente Arbeitszeitkontrolle ermöglicht, die sowohl das HR- als auch das Projektcontrolling unterstützt.
Definition individueller Sollzeiten für Mitarbeitende oder Benutzergruppen
Automatische Berechnung von Präsenzzeiten und Abweichungen
Integration in Ferien-, Abwesenheits- und Leistungsauswertungen
Funktionsweise
Definition der Sollzeiten
Die Sollzeit legt fest, wie viele Stunden eine Person an einem Arbeitstag bzw. pro Woche leisten soll
Angaben können individuell pro Mitarbeitendem oder zentral über Benutzergruppen hinterlegt werden
Änderungen, für z. B. individuelle Arbeitszeitmodelle oder Teilzeit, lassen sich ebenfalls flexibel abbilden
Zusammenhang zu Präsenzzeiten
Vertec vergleicht automatisch erfasste Präsenzzeiten mit den jeweils hinterlegten Sollzeiten
Transparente Erfassung von Abweichungen wie Überstunden oder Minderzeiten
Tagesaktuelle Übersicht über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit im Verhältnis zur vertraglichen Vereinbarung
Integration mit weiteren Funktionen
Ferienberechnung: Die Sollzeit ist Grundlage für die korrekte Umrechnung von Ferientagen in Stunden, insbesondere bei Teilzeitmodellen
Abwesenheiten: Krankheits- oder Urlaubstage werden anhand der Sollzeit bewertet und in Auswertungen korrekt berücksichtigt
Leistungserfassung: Abweichungen zwischen erfassten Leistungen und Präsenzzeiten können identifiziert werden, um Erfassungsdifferenzen zu vermeiden
Auswertungen
Auf Basis von Sollzeit und Präsenzzeit lassen sich vielfältige Auswertungen erstellen, wie z. B.:
Monatliche und jährliche Arbeitszeitsalden
Übersichten zu Überstunden und Fehlzeiten
Kombinierte Auswertungen mit erfassten Leistungen für Projekt- und HR-Controlling
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
So soll es sein: Bei guter Auftragslage laufen viele Projekte parallel, die Mitarbeitenden scheinen alle ausgelastet zu sein. Oder doch nicht? Die Ressourcenplanung Ihres Teams ist Voraussetzung für effiziente und erfolgreiche Auftragsabwicklung.
Bald ist Ferienzeit. Auf welchen Projekten arbeiten eigentlich Frau Feller und Herr Keller momentan und in den nächsten Monaten? Es wäre wichtig, dass sie noch Aufgaben übernehmen könnten, die durch das Onboarding neuer Kunden hinzukommen. Wer wäre eigentlich verfügbar, wenn einer der beiden ausfällt?
Ressourcen ideal verplanen
Mit Vertec erhalten Sie per Knopfdruck Antworten auf wichtige Fragen wie diese und stellen zugleich einen optimalen Personaleinsatz sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeitenden vorausschauend auf Projekte und lassen Sie sich Verfügbarkeiten und Überlast auch visuell in Vertec anzeigen.
