RVG

Im Zuge der Abrechnung berücksichtigt Vertec im Vorfeld geleistete Anzahlungen. Es wird automatisch geprüft, ob Leistungen oder Rechnungsbeträge wie beispielsweise Spesen oder Auslagen auf einem Projekt verbucht wurden. Nachdem die abrechenbaren Positionen auf dem Projekt geprüft und freigegeben wurden, werden sie genau wie die Anzahlung in der Fakturierung berücksichtigt.

Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.

Mit Vertec können Leistungen nach diversen Erfassungsmöglichkeiten verrechnet werden.

• Abrechnung nach Zeit
• Abrechnung von Pauschalen
• RVG (Deutschland)
• Caps (Kontingente mit Preisnachlass)

Ebenfalls nützlich ist der Rechnungssplit, bei dem die Rechnung auf mehrere Empfänger aufgeteilt wird. Im Bereich E-Billing kann Vertec mit den Formaten LEDES und XRechnung arbeiten.

Die Übertragung der Rechnungsdaten erfolgt mithilfe von Schnittstellen. Viele dieser Fibu-Schnittstellen sind bereits cloudfähig. Weitere Informationen bietet der Knowledge Base Artikel alle Vertec Schnittstellen auf einen Blick.

 Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.

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Ja, Vertec ist eine Kanzleisoftware, die speziell darauf ausgerichtet ist, eine Kanzlei wirtschaftlich erfolgreich zu führen. Vertec eignet sich dabei besonders für Kanzleien und moderne law firms ab 20 Mitarbeitenden.

Vertec ist im On-Premises Betrieb verfügbar oder läuft im Cloud Abo.

Der Funktionsumfang reicht von der Kollisionsprüfung über das Mandatsmanagement und Fristenkontrolle bis hin zu individuellen Rechnungsprozessen, Fremdgeldverwaltung und Gewinnverteilung.

Es werden alle typischen Prozesse abgebildet, die in einer Kanzlei täglich anfallen.

Als zentraler Baustein für erfolgreiches Kanzleimanagement unterstützt Vertec Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern, indem Vertec Ihnen die Werkzeuge liefert, um Ihre Kanzlei effizient zu organisieren, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und schlussendlich einen reibungslosen Ablauf Ihrer Mandate sicherzustellen.

Vertec passt sich dabei Ihren Prozessen an - und nicht umgekehrt.

Kanzleisoftware ist eine auf Juristen spezialisierte Fachsoftware, die den juristischen Arbeitsalltag optimiert. So bildet sie z. B. Prozesse durchgängig ab und schafft so Transparenz im Tagesgeschäft. Sie konzentriert sich dabei vor allem auf mandatsbezogene und abrechnungsrelevante Aufgaben.

Zu den typischen Funktionen zählen:

• Akten- und Mandatsmanagement
• Kollisionsprüfung
• KYC
• Leistungs- und Zeiterfassung
• Fristenkontrolle
• Gebührenabrechnung (z. B. über RVG)
• Fremdgeldverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Fakturierung und Erfolgskontrolle

Kanzleimanagement hingegen beschreibt die ganzheitliche Organisation und Steuerung einer Kanzlei – sowohl rechtlich als auch betriebswirtschaftlich und personell. Eine moderne Kanzleisoftware ist Teil eines effizienten Kanzleimanagements und trägt zum reibungslosen Arbeiten bei.

Die Bereiche des Kanzleimanagements umfassen zusätzlich:

• Organisation von Arbeitsabläufen und Prozessen innerhalb der Kanzlei
• Planung von Personal auf Mandate
• Controlling und Analyse relevanter Kennzahlen (Umsatz/billables, Auslastung, Rentabilität)
• Mandantenbindung
• Strategie- und Kanzleientwicklung

Kanzleimanagement ist somit übergeordnet zu betrachten und geht über rein rechtliche Funktionen einer Kanzleisoftware hinaus. Das Kanzleimanagement ist der strategische und organisatorische Ansatz, der die Kanzlei langfristig als Unternehmen betrachtet, das wirtschaftlich erfolgreich geführt werden will. Die Kanzleisoftware hingegen stellt viel mehr das operative Werkzeug für den juristischen Alltag dar.