Mobile Apps

Nutzen Sie Vertec ortsunabhängig

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Vertec Apps im Überblick

Vertec bietet eine umfassende App‑Landschaft, die über verschiedene Betriebsszenarien (Cloud Abo oder On‑Premises) genutzt werden kann.

Cloud App und Web App: Beide gelten als vollwertige («full‑featured») Cloud‑Clients. Die Geschäftslogik läuft serverseitig, während die Apps nur Oberfläche und Benutzereingaben darstellen. Dies ermöglicht hohe Performance, einfache Bedienung über das Internet und Automatisierung bei individuellen Anpassungen.
Phone App: Diese App ermöglicht mobile Nutzung von Vertec – etwa um Leistungen und Spesen zu erfassen, eine tägliche Übersicht der erfassten Leistungen zu erhalten sowie Kontaktdaten oder Adresseingaben direkt vor Ort zu nutzen.

Nutzen Sie Vertec überall dort, wo Sie arbeiten: im Büro, beim Kunden oder unterwegs. Mit den mobilen Apps greifen Sie flexibel auf Ihre Projekte, Leistungen, Kontakte und Auswertungen zu – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Arbeiten Sie überall mit Ihren Projektdaten

Moderne Dienstleistungsunternehmen arbeiten nicht mehr nur am festen Arbeitsplatz. Gerade Consultants sind viel unterwegs und auf mobile Apps angewiesen. Mit den Vertec Mobile Apps können Sie:

Zeiten direkt beim Kunden erfassen
Spesen sofort erfassen und dokumentieren
Projektdaten live abrufen
Kontaktdaten vor Ort nutzen
Ihre Tagesübersicht jederzeit prüfen

So bleiben Ihre Daten aktuell und Ihr Projektcontrolling präzise.

Phone App für unterwegs

Die Phone App ist speziell für die mobile Nutzung optimiert. Sie ermöglicht eine schnelle und einfache Datenerfassung direkt vor Ort, zum Beispiel direkt nach einem Kundentermin.

Typische Funktionen:

genaue Leistungserfassung
Spesen direkt fotografieren und erfassen
Tagesübersicht der Leistungen
Zugriff auf Kontakte und Adressen

Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung der mobilen Apps?

Aktuellen Daten in Echtzeit
Keine nachträgliche Zeiterfassung erforderlich
Weniger Fehler und vergessene Arbeitszeiten
weniger administrativer Aufwand
direkte Erfassung statt Zettelwirtschaft

Mit der Phone App werden Belege automatisch erkannt und in Vertec übertragen. Fotografieren Sie mit der kostenlosen Vertec Phone App (für iOS und Android) ganz einfach Ihre Belege und laden Sie sie nach Vertec hoch. Der angebundene AI-Service erkennt automatisch alle relevanten Daten wie Firma, Betrag, Währung, Beschreibung und den korrekten Mehrwertsteuersatz. Diese Informationen sind unmittelbar in Vertec gespeichert. Typische Belege erkennt das System mit hoher Genauigkeit, sogar handgeschriebene Spesenbelege liefern ansprechende Resultate.

Mehr dazu im Video "Automatische Belegerkennung mit AI":

0:46 Min

Sicherheit und Synchronisation

Alle mobilen Apps greifen auf die zentrale Vertec Logik zu. Das bedeutet für Sie:

konsistente Daten
automatische Synchronisation
sichere Verbindung zur Serverumgebung
Nutzung in Cloud oder On-Premises-Szenarien

Für welche Branchen eignen sich die Mobile Apps?

Die mobile Nutzung ist besonders relevant für die typischen Branchen, an die Vertec sich richtet:

Beratungsunternehmen
Anwaltskanzleien
IT-Dienstleister & Softwarehersteller
Ingenieurbüros
Treuhänder

Überall dort, wo Mitarbeitende projekt- oder mandatsbezogen und oft ausserhalb des Büros arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Welche CRM-Funktionen bietet Vertec?

Vertec bringt alle Funktionen für eine strukturierte Verwaltung einer Kundendatenbank mit. Die Business Software für Dienstleister kann dabei aber weit mehr als Kontaktdaten und Kundenadressen verwalten: Pflegen Sie Kundenbeziehungen und Termine, erstellen Sie Angebote, die eng an Ihre Projektplanungen geknüpft sind und nutzen Sie Sales Pipelines zum Steigern Ihrer Verkäufe. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte Inhalte, darunter auch E-Mails, von allen berechtigten Personen durchsucht werden. Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionenseite.

Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?

Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.

Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.

Welche App nutze ich wann?

Vertec Cloud App

Zum ortsunabhängigen Arbeiten auf Windows Geräten. Die Vertec Cloud App ist ein Cloud Client, kommt also, wie die Web App und die Phone App, ohne LAN Verbindung zum Datenbankserver aus. Die Cloud App besitzt lokalen Zugriff auf das Filesystem für das Speichern von Reports und bietet diverse Schnittstellen. Die Cloud App ist ein «full-featured» Client.

Vertec Web App

Zum ortsunabhängigen Arbeiten im Browser, auch auf Macs nutzbar. Weil die Web App ohne weitere Installation und Plugin in jedem Browser läuft, besitzt sie auch keinen Zugriff auf lokale Ressourcen wie Filesystem; erstellte Reports werden per Download angeboten. In Vertec selbst unterscheiden sich der Featureumfang aber nicht von der Cloud App – die Web App ist ein «full-featured» Client.

Vertec Phone App

Um unterwegs Leistungen, Spesen oder Abwesenheiten zu erfassen, Adressen aufzurufen oder Dokumente zu sichten. Zusätzlich können Sie Aufgaben erfassen und delegieren.

Die Phone App ist darum ein «specialized» Client. Sie ist App Store und im Google Play Store erhältlich.

Vertec Outlook App

Mit der Vertec Outlook App werden Vertec Informationen direkt in Outlook verfügbar. Passend zum Absender eingehender E-Mails stellt die App den Aktivitätenfeed direkt in Outlook dar. Eingehende E-Mails können mit der App in Vertec gespeichert werden. Bei ausgehenden E-Mails kann Outlook auf Vertec Kontaktdaten zugreifen. Kalendereinträge können mit der Outlook App in Vertec als Leistung erfasst werden.

Müssen alle Mitarbeitenden mit derselben App arbeiten?

Sie sind sehr flexibel in der Nutzung der unterschiedlichen Apps. Jeder Mitarbeitende kann sich praktisch aussuchen, welche App genutzt werden möchte. So macht es Sinn, im Büro mit der Desktop App oder Cloud App zu arbeiten, unterwegs auf dem Laptop mit der Web App oder mit der Phone App auf Android und iOS Geräten.

Kontakte und E-Mails verwalten mit der Vertec Outlook App (Video)

Direkt aus Outlook heraus wird die E-Mail als Aktivität in Vertec gespeichert und kann für alle, denen der Zugriff gewährt wird, sichtbar gemacht werden. Aktivitäten lassen sich auch unterwegs auf einem Mobiltelefon in der Vertec Phone App erfassen und E-Mail-Konversationen einfach mithilfe der Vertec Outlook App ablegen.