Justitia Swiss

In Vertec können Sie Wiedervorlagen für sich selbst oder weitere Mitarbeitende anlegen. Im Ordner «Verkauf» sind alle Wiedervorlagen enthalten und werden übersichtlich als Liste dargestellt. Sie können dort unterschiedliche Filter einsetzen. Bei Bedarf richten Sie Wiedervorlagen automatisiert ein, sodass diese direkt bei der Erstellung eines Angebots angelegt werden.

Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesen­erfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.

Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.

Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.

Vertec verfügt über Schnittstellen zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365) und iManage. Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec.

 Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.

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Die Fremdgeldverwaltung in Vertec unterstützt Sie dabei, Drittgelder sicher, transparent und regelkonform zu verwalten. Mit der Funktion schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten, behalten offene Salden im Blick und können Fremdgelder kontrolliert zur Rechnungszahlung einsetzen.

Fremdgeldverwaltung in Vertec

Ja, Vertec ist eine Kanzleisoftware, die speziell darauf ausgerichtet ist, eine Kanzlei wirtschaftlich erfolgreich zu führen. Vertec eignet sich dabei besonders für Kanzleien und moderne law firms ab 20 Mitarbeitenden.

Vertec ist im On-Premises Betrieb verfügbar oder läuft im Cloud Abo.

Der Funktionsumfang reicht von der Kollisionsprüfung über das Mandatsmanagement und Fristenkontrolle bis hin zu individuellen Rechnungsprozessen, Fremdgeldverwaltung und Gewinnverteilung.

Es werden alle typischen Prozesse abgebildet, die in einer Kanzlei täglich anfallen.

Als zentraler Baustein für erfolgreiches Kanzleimanagement unterstützt Vertec Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern, indem Vertec Ihnen die Werkzeuge liefert, um Ihre Kanzlei effizient zu organisieren, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und schlussendlich einen reibungslosen Ablauf Ihrer Mandate sicherzustellen.

Vertec passt sich dabei Ihren Prozessen an - und nicht umgekehrt.

Kanzleisoftware ist eine auf Juristen spezialisierte Fachsoftware, die den juristischen Arbeitsalltag optimiert. So bildet sie z. B. Prozesse durchgängig ab und schafft so Transparenz im Tagesgeschäft. Sie konzentriert sich dabei vor allem auf mandatsbezogene und abrechnungsrelevante Aufgaben.

Zu den typischen Funktionen zählen:

• Akten- und Mandatsmanagement
• Kollisionsprüfung
• KYC
• Leistungs- und Zeiterfassung
• Fristenkontrolle
• Gebührenabrechnung (z. B. über RVG)
• Fremdgeldverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Fakturierung und Erfolgskontrolle

Kanzleimanagement hingegen beschreibt die ganzheitliche Organisation und Steuerung einer Kanzlei – sowohl rechtlich als auch betriebswirtschaftlich und personell. Eine moderne Kanzleisoftware ist Teil eines effizienten Kanzleimanagements und trägt zum reibungslosen Arbeiten bei.

Die Bereiche des Kanzleimanagements umfassen zusätzlich:

• Organisation von Arbeitsabläufen und Prozessen innerhalb der Kanzlei
• Planung von Personal auf Mandate
• Controlling und Analyse relevanter Kennzahlen (Umsatz/billables, Auslastung, Rentabilität)
• Mandantenbindung
• Strategie- und Kanzleientwicklung

Kanzleimanagement ist somit übergeordnet zu betrachten und geht über rein rechtliche Funktionen einer Kanzleisoftware hinaus. Das Kanzleimanagement ist der strategische und organisatorische Ansatz, der die Kanzlei langfristig als Unternehmen betrachtet, das wirtschaftlich erfolgreich geführt werden will. Die Kanzleisoftware hingegen stellt viel mehr das operative Werkzeug für den juristischen Alltag dar.