Die Funktion "Ferien und Urlaub" in Vertec unterstützt Sie bei der Verwaltung und automatischen Berechnung von Urlaubsansprüchen. Sie berücksichtigt individuelle Sollzeiten, Teilzeitarbeit sowie Eintritts- und Austrittsdaten der Mitarbeitenden. Dadurch wird die Ferienplanung einfach und nachvollziehbar. Es wird Transparenz geschaffen und der administrative Aufwand deutlich reduziert. Mitarbeitende, HR-Abteilung und Führungskräfte profitieren von einer klaren und jederzeit aktuellen Übersicht über Ferienansprüche und Restguthaben.
Automatische Berechnung von Ferienansprüchen auf Basis individueller Arbeitszeiten
Berücksichtigung von Teilzeit, Eintritts- und Austrittsdaten
Übersichtliche Verwaltung von Ferienguthaben und Restansprüchen
Funktionsweise
Die Ferienberechnung erfolgt auf Basis der in Vertec hinterlegten Sollzeiten und individuellen Jahresferienansprüche der Mitarbeitenden. Diese Parameter bilden die Grundlage für die Berechnung des Ferienguthabens und der Restansprüche.
Automatische Berechnung
Vertec berechnet Ferienansprüche automatisch für jedes Kalenderjahr. Dabei werden folgende Faktoren berücksichtigt:
Eintritts- und Austrittsdatum eines Mitarbeiters (pro rata Berechnung)
Teilzeitfaktoren zur Anpassung der Ferienansprüche
Hinterlegte Sollzeiten zur korrekten Verteilung der Ferienansprüche auf Arbeitstage
Verwaltung der Ferienguthaben
Die Ferienguthaben werden in den Bearbeiterdaten angezeigt und laufend aktualisiert. Mitarbeitende und Vorgesetzte erhalten so jederzeit eine Übersicht über verfügbaren Resturlaub und bereits bezogene Tage.
Integration in Abwesenheiten
Die gebuchten Ferien werden mit den Abwesenheiten verknüpft und automatisch vom Urlaubs- bzw. Ferienguthaben abgezogen. Dadurch entsteht eine konsistente und aktuelle Übersicht über alle Abwesenheiten und Restansprüche.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
So soll es sein: Bei guter Auftragslage laufen viele Projekte parallel, die Mitarbeitenden scheinen alle ausgelastet zu sein. Oder doch nicht? Die Ressourcenplanung Ihres Teams ist Voraussetzung für effiziente und erfolgreiche Auftragsabwicklung.
Bald ist Ferienzeit. Auf welchen Projekten arbeiten eigentlich Frau Feller und Herr Keller momentan und in den nächsten Monaten? Es wäre wichtig, dass sie noch Aufgaben übernehmen könnten, die durch das Onboarding neuer Kunden hinzukommen. Wer wäre eigentlich verfügbar, wenn einer der beiden ausfällt?
Ressourcen ideal verplanen
Mit Vertec erhalten Sie per Knopfdruck Antworten auf wichtige Fragen wie diese und stellen zugleich einen optimalen Personaleinsatz sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeitenden vorausschauend auf Projekte und lassen Sie sich Verfügbarkeiten und Überlast auch visuell in Vertec anzeigen.
